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    Jira Service Desk使用教程—管理員的配置:如何自定義客戶通知的外觀?


       JIRA Servcie Desk是一款服務(wù)臺(tái)管理軟件,它能夠?yàn)槟愕目蛻籼峁┖唵沃庇^的用戶體驗(yàn),并集成了強(qiáng)大的SLA支持、可自定義的服務(wù)隊(duì)列、自動(dòng)化的請(qǐng)求管理以及實(shí)時(shí)的報(bào)表。    

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        客戶通知可以根據(jù)您的品牌進(jìn)行定制,我們需要了解如何更改它們的外觀,以便向客戶發(fā)送更清晰的信息。   

    更改客戶通知的外觀

        您的服務(wù)臺(tái)添加了一個(gè)默認(rèn)主題行,您可以自定義該主題行以更好地適應(yīng)您的品牌。

    要自定義通知:

    1. 從服務(wù)臺(tái)項(xiàng)目中,轉(zhuǎn)到project settings> customer notifications。

    2. 在templates下,選擇edit templates。

    3. 在subject下,編輯主題行。您需要在主題行的某處保留問題密鑰,以將請(qǐng)求的通知發(fā)送到單個(gè)電子郵件會(huì)話中。

    4. 在styles下,根據(jù)需要調(diào)整HTML,CSS和純文本樣式。您可以通過選擇 Insert variable下拉列表來包含更多模板變量。

        您可以設(shè)置比默認(rèn)模板中顯示的類更多的類。

    .jsd回復(fù)標(biāo)記物

        回復(fù)標(biāo)記的樣式。當(dāng)客戶回復(fù)通知時(shí),我們使用這一系列的破折號(hào)和連字符來處理評(píng)論。

    .jsd活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容

        用于包裝添加到批處理通知的單個(gè)消息的分區(qū)樣式。

    .jsd活動(dòng)項(xiàng)目分離器

        當(dāng)我們將批量消息作為單個(gè)通知發(fā)送時(shí)插入的分隔符的樣式。

        注意:您可以通過引用HTML中的公開托管圖像來添加徽標(biāo) 。

    為客戶通知選擇HTML或純文本

        如果默認(rèn)電子郵件類型設(shè)置為HTML,則客戶可以在其郵件客戶端中選擇HTML或純文本視圖。如果客戶使用純文本郵件客戶端,請(qǐng)更改默認(rèn)設(shè)置并將其應(yīng)用于所有客戶。

    要設(shè)置默認(rèn)電子郵件類型:

    1. 選擇JIRA Servcie Desk圖標(biāo)> Jira settings>system。

    2. 在user Interface下,選擇default user preferences。

    3. 選擇edit default values。

    4. 將Email format更改為HTML或文本,然后單擊update。此時(shí),您選擇的電子郵件格式僅適用于新服務(wù)臺(tái)客戶。

    5. 如果您還想覆蓋現(xiàn)有服務(wù)臺(tái)客戶和代理選擇的電子郵件格式,請(qǐng)選擇zctions下的apply。

    6. 選擇update以完成將電子郵件首選項(xiàng)應(yīng)用于所有用戶帳戶。

        本章教程就到這里,歡迎咨詢在線客服>>了解更多產(chǎn)品詳情,下一節(jié)我們將會(huì)介紹如何建立知識(shí)庫以便客戶可以自己服務(wù)。

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