Jira Servcie Desk使用教程—入門:教你如何為您的團隊添加隊列
JIRA Servcie Desk是一款服務臺管理軟件,它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗,并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。
本教程將會介紹如何為你的團隊設置隊列,隊列允許您的團隊輕松管理自己的請求,內容主要分為四個部分:如何在JiraServiceDesk中使用隊列,放入隊列的請求,到達隊列和如何在JIRA Servcie Desk中創(chuàng)建一個新的隊列。
如何在Jira Service Desk中使用隊列?
當客戶發(fā)送請求時,它在您的隊列中會顯示成問題。隊列將向您進行分類請求,您能夠快速查看,分配和轉換它們。您的服務臺項目會附帶一組預先配置的隊列,但您可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建自己的隊列。
由于您可以擁有多個隊列,因此您可以設置隊列,以便按照您的方式進行分類請求。創(chuàng)建隊列時,您可以選擇將哪些請求過濾到其中。 例如,如果您在IT支持部門,則可以為與電話相關的請求創(chuàng)建隊列,為計算機相關的請求創(chuàng)建另一個隊列。
提出放入隊列的請求
如果沒有人向您的服務臺項目發(fā)送任何請求,您的隊列中將不會有任何請求。雖然客戶可以向您發(fā)送請求,但有時您反而可能會為他們提出一個請求。例如,如果您通過電話接聽客戶請求,則可以提出請求。
在這種情況下,我們將代表客戶提出請求,以便您可以探索您的隊列。
提出放入隊列的請求:
從服務臺項目中,轉到提出請求。
選擇請求類型。 您的請求類型基于您選擇的項目模板,但您可以更改它們或添加新的模板。
填寫申請表并選擇發(fā)送。
到達隊列
對服務臺項目的任何請求都會顯示在隊列中。您的服務臺配有默認隊列,但您也可以根據(jù)需要進行配置。
到達隊列:
從您的辦公桌前往隊列。
使用側欄在隊列之間切換。
如果客戶的請求與隊列的過濾器匹配,您將看到其詳細信息。
在Jira Service Desk中創(chuàng)建一個新隊列
您可以創(chuàng)建新隊列以滿足組織的需求。這有助于對客戶請求進行分類,以便您的服務臺團隊知道要處理的工作。
創(chuàng)建新隊列:
從您的辦公桌前往quesues。
單擊new queue。
輸入隊列的名稱。
在issues to show部分中,從下拉菜單中選擇所需的問題,狀態(tài),分辨率和標簽。 因此,您可以選擇advanced以輸入JQL語句。
如果需要,請從more下拉菜單中選擇條件。
如果需要,請從order by拉菜單中選擇訂單。
在columus部分中,通過拖放到所需位置來更新列。 這是隊列中顯示的順序。
單擊create。
這一部分的教程就是這樣了,如果您有什么建議或者疑惑都可以在評論區(qū)留言或者聯(lián)系在線客服>>,下一章我們將會介紹如何自定義客戶用于獲取幫助的渠道>>。
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