Jira Service Desk使用教程—管理員的配置:通過隊(duì)列分類客戶對代理的請求
JIRA Servcie Desk是一款服務(wù)臺管理軟件,它能夠?yàn)槟愕目蛻籼峁┖唵沃庇^的用戶體驗(yàn),并集成了強(qiáng)大的SLA支持、可自定義的服務(wù)隊(duì)列、自動化的請求管理以及實(shí)時的報表。
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客戶請求成為您可以在隊(duì)列中查看和處理的問題。Jira Service Desk附帶默認(rèn)隊(duì)列,項(xiàng)目管理員可以更新這些隊(duì)列以自動為您的團(tuán)隊(duì)分類問題。您可以查看每個隊(duì)列中有多少問題,并在隊(duì)列之間切換以在正確的時間處理正確的問題。
隊(duì)列可幫助您組織為團(tuán)隊(duì)顯示的問題,并根據(jù)優(yōu)先級或待處理的服務(wù)級別協(xié)議(SLA)表示待辦事項(xiàng)列表。
當(dāng)服務(wù)臺客戶提出請求時,該請求將成為隊(duì)列中的問題。隊(duì)列可幫助您自動分類問題,整理問題出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)中的方式,并根據(jù)您的SLA突出顯示團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)首先處理的問題。您的團(tuán)隊(duì)將能夠查看每個隊(duì)列中有多少問題,并在隊(duì)列之間切換以在正確的時間處理正確的問題。
Jira Service Desk附帶了默認(rèn)隊(duì)列,項(xiàng)目管理員可以更新這些隊(duì)列以與團(tuán)隊(duì)分類和處理客戶請求的方式保持一致。
本教程將會介紹如何通過隊(duì)列分類客戶對代理的請求,主要內(nèi)容分為四部分:隊(duì)列的定義,如何創(chuàng)建一個隊(duì)列,如何編輯隊(duì)列和刪除隊(duì)列。
隊(duì)列的定義
客戶請求被組織成隊(duì)列,通過隊(duì)列,您可以快速查看,分類和分配請求。它們還提供有關(guān)問題的高級信息,通常是摘要,狀態(tài)和客戶名稱。隊(duì)列通常按服務(wù)級別協(xié)議或團(tuán)隊(duì)服務(wù)交互的目標(biāo)進(jìn)行排序。問題上的時鐘表示團(tuán)隊(duì)下一個目標(biāo)到期的時間。
您可以在服務(wù)臺中使用預(yù)配置的隊(duì)列,也可以創(chuàng)建自己的自定義隊(duì)列。自定義隊(duì)列允許您選擇隊(duì)列的名稱,確定將哪些請求過濾到隊(duì)列中,以及隊(duì)列中顯示哪些列。例如,您可能有時間第一個響應(yīng)目標(biāo)。您的隊(duì)列會將請求列為最接近該目標(biāo)到期的列表頂部的請求。這樣,您可以首先關(guān)注最重要的請求。
每個項(xiàng)目最多可以創(chuàng)建50個隊(duì)列。如果您用完了,請查看是否可以組合隊(duì)列,或刪除不再使用的隊(duì)列。
創(chuàng)建隊(duì)列
要創(chuàng)建新隊(duì)列:
從服務(wù)臺項(xiàng)目中,轉(zhuǎn)到queues。
單擊new queue。
輸入隊(duì)列的名稱。
在issues to show部分中,從下拉菜單中選擇所需的問題,狀態(tài),分辨率和標(biāo)簽。您也可選擇advanced以輸入JQL語句。
如果需要,請從more下拉菜單中選擇條件。
如果需要,請從order by下拉菜單中選擇訂單。
從Columns部分,通過拖放到所需位置來更新列,這是列在隊(duì)列中顯示的順序。
點(diǎn)擊create。
編輯隊(duì)列
您可以在側(cè)欄中拖放隊(duì)列來對其進(jìn)行排序,也可以編輯隊(duì)列以更改其名稱,過濾的請求和顯示的列。
要編輯隊(duì)列:
從服務(wù)臺項(xiàng)目中,轉(zhuǎn)到queues。
選擇要編輯的隊(duì)列。
選擇>edit queue。
編輯name,issue to show,columns。請注意,您將在編輯時看到此隊(duì)列中顯示的已更新問題的實(shí)時預(yù)覽。
單擊save以確認(rèn)更改。
刪除隊(duì)列
要刪除隊(duì)列:
從服務(wù)臺項(xiàng)目中,轉(zhuǎn)到queues。
選擇要刪除的隊(duì)列。
select...>delete。
單擊delete以永久刪除隊(duì)列。
本文章是Jira Service Desk使用教程的第二部分的第一章,下一節(jié)我們將會介紹如何將客戶請求分類為請求類型>>。
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