從六周到五天：Qlik如何通過實時結(jié)果提升公司的報告和財務分析

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Afrimat是一家露天采礦公司，是兩家家族企業(yè)（可追溯到1960年代）合并的產(chǎn)物，以創(chuàng)建一個新的組織。 此后不久，Afrimat于2006年11月首次在約翰內(nèi)斯堡證券交易所上市，并一直在增長。 合并以來的過去十年中，我們已經(jīng)收購了11家公司。在過去十年中，該公司的利潤復合年增長率接近20％，并且現(xiàn)在的市值約為50億蘭特，擁有約2500名員工。

Afrimat主要在南非開展業(yè)務，在莫桑比克北部設有兩家小公司，里面有幾個部門，包括建筑材料（也稱為骨料礦），工業(yè)礦物（例如白云石和石灰石）以及用于向中國出口的鐵礦石開采。

整合與自動化的推動

Afrimat集團現(xiàn)在由50多家公司組成-其中許多最初是小型的，家族擁有和經(jīng)營的企業(yè)。但是他們的業(yè)務中的每一個都有不同的會計軟件和軟件包來管理其財務。這些公司中，很少有運行ERP系統(tǒng)的公司。

從合并的角度來看，會計必須發(fā)送Excel電子表格供每個公司的會計團隊完成，通常會完成每月報告，以考慮并用于計劃下個月。但是報告的數(shù)量龐大，再加上每個部門使用的報告工具，這意味著直到六周后才有月底報告。這是非常大的延誤了。

此類延遲的影響是，您在流程中很晚才獲得關(guān)鍵的業(yè)務信息，從而導致反應遲鈍。如果您對市場的反應太慢，則可能會害的一家公司倒閉。在提交信息六周后完成信息處理，這意味著會計僅在六周后才采取糾正措施。

這意味著要花兩到三個月才能對市場上發(fā)生的事情做出反應。在大多數(shù)情況下，這太慢了。即使Afrimat對數(shù)據(jù)反應良好，也要等到本月結(jié)束后的六個星期，糾正措施才能奏效。這就變成了一個惡性循環(huán)。

隨著新技術(shù)的出現(xiàn)和行業(yè)的快速發(fā)展，更多的延誤出現(xiàn)了，市場模式的變化比過去更快。而且，如果會計無法對市場上的實時變化做出反應，那么可能會錯過一些可能會擊垮公司的東西。

從“會計師”到戰(zhàn)略業(yè)務合作伙伴

您的財務狀況是您業(yè)務決策的直接結(jié)果。您需要做出正確的決定，然后快速查看財務結(jié)果。適當?shù)臄?shù)據(jù)分析將使會計團隊能夠更積極地為公司制定路線圖，但是由于Afrimat的系統(tǒng)連一半都未實現(xiàn)，因此=無法實現(xiàn)這一目標。

就目前的情況而言，Afrimat的系統(tǒng)顯然對他們的會計不起作用，因此他們決定采用ERP路線。但是他們又不想在ERP系統(tǒng)上花費很多錢，所以選擇了一家供應商并著手實施該系統(tǒng)。與Insight Consulting合作，還決定同時將Qlik添加為商業(yè)智能（BI）工具。

選擇Qlik是因為它易于使用。包含用戶體驗（UX）的許多功能（例如管理器儀表板）使其變得易于使用。

Qlik ETL功能能夠輕松地從數(shù)據(jù)庫中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這是很重要的，因為實施ERP系統(tǒng)開始需要花費大量時間，而Afrimat仍在從Excel電子表格，部分實現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫以及其他各種來源中提取數(shù)據(jù)。

Afrimat還沒有將所有數(shù)據(jù)都放在一個系統(tǒng)中，這意味著沒有從Qlik投資中獲得全部價值。他們擁有正確的工具，但是如果沒有完整的實施，就好像面朝前方，但閉著眼睛操縱汽車。

Afrimat花了很長時間在整個團隊中實施ERP。8年之后他們?nèi)栽诿τ趯嵤〦RP。最后他們決定加快這一過程，因為如果沒有所有數(shù)據(jù)，就無法在數(shù)據(jù)庫之上分層放置Qlik之類的BI工具。因此，快速跟蹤ERP實施成為首要任務。最后在他們終于有了數(shù)據(jù)基礎的時候，才有了大量的商業(yè)智能。

從手動到自動：如何自動化業(yè)務見解

18年開始，Afrimat已使用Qlik進行合并報告。在此之前，合并仍在Excel中完成。Afrimat今年對Qlik的所有50家公司進行了完整的合并流程，以使報告流程自動化。

Afrimat的一位財務經(jīng)理過去是手動執(zhí)行此Excel工作的，每個月要花整整一周的時間。自動化報告過程使他有時間空余，使他可以加入更多財務分析。Afrimat還開始與使用Qlik的高級經(jīng)理舉行每周業(yè)務績效評估（BPR）和聯(lián)合實踐會議（JPS）會議，在本月初，他們使用Qlik查看上個月的數(shù)據(jù)并做出下個月的預測。

有了這種遠見，如果預測顯示未來是一個艱難的月份，他們就可以進行糾正。例如，如果銷售放緩，團隊就可以立即跟進現(xiàn)有客戶。還可以看到哪些客戶是按時付款的，以及這如何影響公司的債務管理。這需要每天監(jiān)控數(shù)據(jù)庫。Qlik使Afrimat能夠真正了解數(shù)據(jù)，鑒于管理50多家公司財務數(shù)據(jù)的原始復雜性，這一點特別有價值。Qlik將所有內(nèi)容整合在一起。

在與所有利益相關(guān)者的BPR會議中，我們通過視頻電話會議共享主儀表板。我們有一個實時儀表板，可以深入了解工廠的預算，歷史量，收入，利潤和KPI。根據(jù)這些實時業(yè)務洞察采取行動的投資回報達到了數(shù)百萬，而我們的利潤也在不斷提高。

最初在Afrimat集團內(nèi)按公司推出了ERP公司。實施Qlik之后，公司團隊迅速進行工作以合并報告，以便每個辦公室都能獲得具有高詳細程度的合并視圖。這種可見性意味著員工現(xiàn)在可以影響特定業(yè)務的利潤。他們現(xiàn)在知道自己業(yè)務的發(fā)展，了解他們的決定如何影響公司的財務狀況，以及這種影響對他們的團隊以及個人的意義。

現(xiàn)在，員工的職責已經(jīng)從手動轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?，從而騰出了更多時間進行戰(zhàn)略性工作。Afrimat現(xiàn)在擁有一支更具戰(zhàn)略性，周到的員工隊伍。他們還在業(yè)務中各種應用程序中對AI進行試驗，并且在AI的持續(xù)幫助下，將能夠做越來越多具有影響力的工作。

Qlik的好處之一是，無論您是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，您都可以根據(jù)自己的業(yè)務量身定制它。您可以從高層次回顧進展順利的地方以及需要改進的地方。儀表板看起來就像座艙中飛行員的儀表板一樣，如果一切都變成綠色，那么一切進行得很好，但是如果變成紅色，則需要立即注意。

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Qlik 一直重視數(shù)據(jù)的作用。Qlik 提供端到端、實時數(shù)據(jù)集成和分析解決方案，幫助組織訪問所有數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換為價值。幫助公司以數(shù)據(jù)為導向，更深入地了解客戶行為，重新設計業(yè)務流程，發(fā)現(xiàn)新的收入來源，并平衡風險和回報。

今年4月，Qlik 發(fā)布了新的包裝和使用項目，為客戶提供更多的選擇，并使云平臺上的分析技術(shù)變得更簡單、更容易也更符合成本效益。新的程序包括支持 SaaS 和 Client-Managed 選項的 QlikSense Enterprise 軟件包，以及為 QlikView 客戶提供的 Qlik Sense Enterprise SaaS 直接途徑，使其能夠在云中托管 QlikView 文檔。

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