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    質(zhì)性數(shù)據(jù)分析軟件NVivo教程:項(xiàng)目保存和備份選項(xiàng)


    NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點(diǎn)小組討論、問卷調(diào)查、音頻等內(nèi)容。

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    除了手動(dòng)保存(文件>保存或鍵盤快捷鍵CTRL + S)外,NVivo(版本1)還具有許多項(xiàng)目保存和備份選項(xiàng)。NVivo Collaboration Server項(xiàng)目是自動(dòng)保存的,但是,這不會(huì)消除創(chuàng)建備份的需要。

    建議您經(jīng)常保存和備份項(xiàng)目,以在斷電或硬件故障時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)。 您可以:

    • 自動(dòng)保存或設(shè)置常規(guī)保存提醒(自動(dòng)保存或保存提醒)
    • 配置NVivo以自動(dòng)創(chuàng)建恢復(fù)文件(項(xiàng)目恢復(fù)文件)
    • 手動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目備份(復(fù)制和轉(zhuǎn)換項(xiàng)目)

    雖然自動(dòng)保存與保存提醒是個(gè)人喜好,但建議您另外創(chuàng)建恢復(fù)文件和手動(dòng)備份。

    注意:如果將項(xiàng)目文件保存在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上,則默認(rèn)情況下,您在工作時(shí)所做的更改將保存到本地計(jì)算機(jī)上的臨時(shí)文件中。在關(guān)閉項(xiàng)目之前,網(wǎng)絡(luò)上的項(xiàng)目文件不會(huì)更新。

    自動(dòng)保存或保存提醒

    您可以選擇自動(dòng)保存項(xiàng)目(在每次操作后自動(dòng)保存項(xiàng)目),或設(shè)置常規(guī)提醒以手動(dòng)保存。

    重要事項(xiàng)如果打開自動(dòng)保存,則“撤消”功能將被禁用。

    首次創(chuàng)建項(xiàng)目(創(chuàng)建新項(xiàng)目)時(shí)或在相關(guān)項(xiàng)目打開時(shí),設(shè)置自動(dòng)保存或保存提醒:

    • 在文件選項(xiàng)卡上,打開信息>項(xiàng)目屬性。
    • 在“保存和恢復(fù)”選項(xiàng)卡上,打開自動(dòng)保存或設(shè)置保存提醒的時(shí)間(您也可以關(guān)閉提醒)。

    復(fù)制(和轉(zhuǎn)換)項(xiàng)目

    您可以復(fù)制項(xiàng)目以用作備份(以防止數(shù)據(jù)丟失)或在不同時(shí)間作為項(xiàng)目的歷史記錄。另外,使用復(fù)制項(xiàng)目將NVivo Windows項(xiàng)目轉(zhuǎn)換為NVivo Mac或NVivo Collaboration Server項(xiàng)目。

    • 打開文件選項(xiàng)卡,然后選擇復(fù)制項(xiàng)目。
    • 如果要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目已經(jīng)打開,則在對(duì)話框中將其選中-否則單擊“瀏覽”將其選中。
    • 在復(fù)制到,選擇您want-項(xiàng)目格式的NVivo的Windows,Mac或協(xié)作服務(wù)器。
    • 要保留項(xiàng)目的當(dāng)前.nvp格式,請(qǐng)選擇NVivo- (Windows)R1 project。
    • 在“位置”字段旁邊,單擊“瀏覽”以選擇保存轉(zhuǎn)換后的項(xiàng)目并命名的位置。
    • 單擊確定。

    復(fù)制項(xiàng)目可能需要幾分鐘,您可以在NVivo窗口底部的狀態(tài)欄中監(jiān)視進(jìn)度。

    注意

    • 如果您正在使用NVivo Collaboration Server項(xiàng)目,則可以使用復(fù)制功能創(chuàng)建該項(xiàng)目的獨(dú)立版本。同樣,您可以創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的NVivo Collaboration Server版本。
    • 如果要在Mac平臺(tái)上使用項(xiàng)目,則可以將其復(fù)制到Mac格式(.nvpx)的NVivo。請(qǐng)注意,并非所有項(xiàng)目項(xiàng)目都可以轉(zhuǎn)換-請(qǐng)參閱在Windows和Mac之間轉(zhuǎn)換項(xiàng)目
    • 如果NVivo Collaboration Server項(xiàng)目超出了獨(dú)立項(xiàng)目的最大大小,則無法復(fù)制和創(chuàng)建獨(dú)立項(xiàng)目。

    項(xiàng)目恢復(fù)文件

    您可以將NVivo設(shè)置為創(chuàng)建“項(xiàng)目恢復(fù)”文件(.nvb),以幫助防止數(shù)據(jù)丟失。如果.nvp項(xiàng)目文件中的錯(cuò)誤不允許您打開項(xiàng)目,則NVivo允許您選擇從恢復(fù)文件還原項(xiàng)目。

    您可以設(shè)置創(chuàng)建恢復(fù)文件的頻率,保留文件的數(shù)量以及保留文件的位置:

    • 您可以每隔30分鐘或每1或4個(gè)小時(shí)創(chuàng)建恢復(fù)文件。
    • 重要說明  僅在保存項(xiàng)目時(shí)才創(chuàng)建恢復(fù)文件-如果您設(shè)置為每小時(shí)創(chuàng)建一個(gè)文件,則自創(chuàng)建最后一個(gè)恢復(fù)文件起經(jīng)過1個(gè)小時(shí)后,將在第一次保存NVivo時(shí)創(chuàng)建恢復(fù)文件。
    • 您最多可以保留三個(gè)恢復(fù)文件-最近的文件和之前的兩個(gè)文件。
    • 默認(rèn)情況下,恢復(fù)文件保存到C驅(qū)動(dòng)器上的個(gè)人Documents文件夾中。您可以更改文件的存儲(chǔ)位置。

    重要事項(xiàng):強(qiáng)烈建議您將恢復(fù)文件保存在本地驅(qū)動(dòng)器上,而不是網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或自動(dòng)同步到云存儲(chǔ)的驅(qū)動(dòng)器上。

    在首次創(chuàng)建項(xiàng)目(創(chuàng)建新項(xiàng)目)或打開相關(guān)項(xiàng)目的任何時(shí)候設(shè)置恢復(fù)文件選項(xiàng):

    • 在文件選項(xiàng)卡上,打開信息>項(xiàng)目屬性。
    • 在“保存和恢復(fù)”選項(xiàng)卡上,編輯項(xiàng)目恢復(fù)設(shè)置。

    注意:創(chuàng)建項(xiàng)目恢復(fù)文件可能會(huì)影響計(jì)算機(jī)性能。

    網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的項(xiàng)目

    適用于Windows的NVivo(版本1)可以與保存在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的項(xiàng)目一起使用,但是,默認(rèn)情況下,當(dāng)您打開這樣的項(xiàng)目時(shí),副本將以臨時(shí)文件的形式保存在本地計(jì)算機(jī)上。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的.nvp項(xiàng)目文件更新時(shí),所有保存都將寫入本地副本,直到您關(guān)閉項(xiàng)目為止。

    重要說明  使用默認(rèn)設(shè)置時(shí),請(qǐng)務(wù)必在關(guān)閉計(jì)算機(jī)之前正確關(guān)閉項(xiàng)目。如果項(xiàng)目無法正確關(guān)閉,則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)(因?yàn)楦目赡苌形幢4娴骄W(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器)。

    您可以在每次保存時(shí)更改 NVivo以更新網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的原始文件版本:

    • 從“歡迎使用”屏幕中選擇“應(yīng)用程序選項(xiàng)”,或者,如果打開了項(xiàng)目,則選擇“文件”選項(xiàng)卡,然后選擇“選項(xiàng)”。
    • 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“性能”下,對(duì)于“網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的更新項(xiàng)目”,單擊:
      • 在保存時(shí),每次保存NVivo時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的項(xiàng)目文件,或者
      • 如果關(guān)閉,則將所有更改保存到本地臨時(shí)文件,并僅在項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的項(xiàng)目文件。

    使用“保存時(shí)”選項(xiàng),丟失數(shù)據(jù)的可能性較小,但是保存可能會(huì)降低計(jì)算機(jī)的速度。

    恢復(fù)保存在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的項(xiàng)目

    如果您已配置為將項(xiàng)目文件“關(guān)閉”保存在網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上,而一個(gè)項(xiàng)目文件將無法打開或早于本地臨時(shí)副本,則NVivo會(huì)自動(dòng)提供打開本地文件的功能。

    如果選擇打開本地版本,則系統(tǒng)會(huì)提示您輸入文件復(fù)制到的位置并為其提供新的名稱。

    如果本地文件無法打開,并且您已創(chuàng)建恢復(fù)文件,則將提示您打開這些文件。或者,如果您使用復(fù)制功能手動(dòng)創(chuàng)建了備份,請(qǐng)找到并打開其中一個(gè)。


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