質(zhì)性數(shù)據(jù)分析軟件NVivo教程：文檔和PDF

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點(diǎn)小組討論、問(wèn)卷調(diào)查、音頻等內(nèi)容。全新的NVivo12更可協(xié)助您處理社交媒體和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。NVivo強(qiáng)大的搜索、查詢(xún)和可視化工具使您可以深入地分析您的數(shù)據(jù)。

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    在收集文件時(shí)，您可能要導(dǎo)入：

• Word文檔（或文本文件）-訪談筆錄，現(xiàn)場(chǎng)筆記或小組討論等。

• PDF文件-已發(fā)布的報(bào)告，文章或掃描文檔的集合等。

    您也可以在NVivo中創(chuàng)建新的空文檔并鍵入內(nèi)容，例如，可以鍵入字段注釋。

    可以將文檔移到Memos文件夾中-例如，如果導(dǎo)入的文檔包含有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的想法，觀察結(jié)果或注釋?zhuān)瑒t可能要將其存儲(chǔ)為Memos系統(tǒng)文件夾下的備忘錄。（您不能將PDF文件移動(dòng)到備忘錄文件夾中）

    如果從OneNote，Evernote或EndNote導(dǎo)入內(nèi)容，則可能會(huì)在此過(guò)程中創(chuàng)建文檔或PDF文件。您可以使用NCapture從Web收集文件，然后將Web內(nèi)容作為PDF引入NVivo。捕獲的Web內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的NCapture文件（.nvcx）中，并且在將其導(dǎo)入到NVivo中時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)換為PDF。

導(dǎo)入文檔和PDF

• 在導(dǎo)航視圖中，單擊要將文檔導(dǎo)入到的文件文件夾的名稱(chēng)。

• 在Import（導(dǎo)入）選項(xiàng)卡上的Data（數(shù)據(jù)）組中，單擊Files（文件）。

• 瀏覽并選擇要導(dǎo)入的文件。

• 單擊Open（打開(kāi)）按鈕。

• 單擊OK（確定）。將打開(kāi)文檔或PDF屬性對(duì)話框。

• （可選）更改新文件的名稱(chēng)或描述。

• 點(diǎn)擊OK（確定）。

注意：

• 如果整個(gè)文檔或PDF與某個(gè)特定案例有關(guān)，則您可能希望在一個(gè)新的案例節(jié)點(diǎn)上編碼整個(gè)文件-單擊More（更多）按鈕，然后選擇the Code files at case nodes located （位于案例節(jié)點(diǎn)下的編碼文件）復(fù)選框。

• 您不能導(dǎo)入受密碼保護(hù)的Word文檔。

• 如果您的Word文檔是結(jié)構(gòu)化的（例如，問(wèn)答訪談），則您可能希望應(yīng)用段落樣式，以便可以使用自動(dòng)編碼。

• 如果在文檔頂部有簡(jiǎn)短說(shuō)明，則在將文檔導(dǎo)入NVivo時(shí)，可以選擇將第一段用作文檔說(shuō)明。

處理文檔和PDF

打開(kāi)和瀏覽文檔和PDF

    雙擊List View（列表視圖）中的文檔或PDF文件以在詳細(xì)視圖中將其打開(kāi)。

    當(dāng)您打開(kāi)文檔時(shí)，它以只讀模式打開(kāi)。當(dāng)文檔處于只讀模式時(shí)，您可以對(duì)其進(jìn)行編碼，添加注釋和鏈接。如果需要編輯文檔的內(nèi)容，請(qǐng)單擊詳細(xì)信息視圖頂部的藍(lán)色信息欄以切換到編輯模式。您無(wú)法在NVivo中編輯PDF文件，因此在處理PDF時(shí)無(wú)法切換到編輯模式。

    要在文檔或PDF中移動(dòng)，您可以：

• 使用滾動(dòng)條上下移動(dòng)或左右移動(dòng)。

• 使用Go To（轉(zhuǎn)到）快速跳轉(zhuǎn)到某個(gè)位置。您可以轉(zhuǎn)到特定的另見(jiàn)鏈接或注釋?zhuān)?yè)面（僅PDF），段落（僅文檔）或字符位置（僅文檔）。

• 查找特定的單詞或短語(yǔ)（按CTRL + F）

    PDF文件可以包含書(shū)簽，書(shū)簽顯示在詳細(xì)信息視圖左側(cè)的窗格中，單擊書(shū)簽跳到PDF中的特定位置。

可以在文檔或PDF中完成的操作

    閱讀文檔或PDF時(shí)，您可以：

• 將所選內(nèi)容編碼到代表人物，地點(diǎn)或其他實(shí)體的主題節(jié)點(diǎn)或案例節(jié)點(diǎn)。

• 通過(guò)注釋選定的內(nèi)容來(lái)記錄您的想法和想法。

• 通過(guò)添加鏈接到其他文件，另請(qǐng)參見(jiàn)指向所選內(nèi)容的鏈接。

    您選擇內(nèi)容進(jìn)行編碼，注釋和鏈接的方式在文檔和PDF文件之間略有不同。

    您可以編輯文檔（不是PDF）的內(nèi)容：

• 單擊詳細(xì)信息視圖頂部的Click to edit（單擊以編輯），然后單擊Document（文檔），Video（視頻），Audio（音頻）或External（外部）選項(xiàng)卡中的Edit（編輯）按鈕（取決于您要編輯的文件類(lèi)型），或單擊右鍵菜單中的Edit（編輯）。（您必須使用選項(xiàng)卡按鈕或右鍵菜單關(guān)閉編輯）。

注意：

    如果您具有結(jié)構(gòu)化文檔文件的集合，則可以使用自動(dòng)編碼技術(shù)來(lái)加快編碼速度。例如，如果您正在處理采訪記錄的集合，則可以根據(jù)標(biāo)題樣式或段落編號(hào)自動(dòng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編碼。

選擇和編碼內(nèi)容

選擇文檔內(nèi)容并編碼

    處理文檔時(shí)，可以選擇文本或圖像并進(jìn)行編碼。

1、選擇文本的部分—用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)以選擇要編碼，鏈接或注釋的文本，您也可以雙擊選擇一個(gè)單詞，然后雙擊選擇一個(gè)段落。

2、選擇整個(gè)圖像-您無(wú)法選擇圖像的區(qū)域。

3、選擇表中包含的圖像或文本。

    選擇了要編碼的內(nèi)容后，請(qǐng)使用任何編碼技術(shù)對(duì)其進(jìn)行編碼。（編碼技術(shù)>>）

選擇PDF中的內(nèi)容

    使用PDF時(shí)，可以選擇文本或頁(yè)面區(qū)域。

1、選擇部分文字。您也可以雙擊選擇一個(gè)單詞，然后雙擊以選擇一行。

2、選擇頁(yè)面的區(qū)域。如果切換到區(qū)域選擇，則可以單擊圖像以選擇它，或者單擊并拖動(dòng)以選擇頁(yè)面的區(qū)域。選擇區(qū)域時(shí)，即使選擇的區(qū)域包含文本，也要進(jìn)行圖像選擇。

    要在文本選擇和區(qū)域選擇之間切換，請(qǐng)?jiān)赑DF選項(xiàng)卡上的（PDF選擇）組中，單擊Text（文本）或Region（區(qū)域）。選擇了要編碼的內(nèi)容后，請(qǐng)使用任何編碼技術(shù)對(duì)其進(jìn)行編碼

注意：

• 通過(guò)掃描紙質(zhì)文檔創(chuàng)建的PDF可能僅包含圖像-每個(gè)頁(yè)面都是一個(gè)圖像。將PDF導(dǎo)入NVivo后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面中沒(méi)有可供選擇，編碼或查詢(xún)的文本。 您可以選擇頁(yè)面的區(qū)域并進(jìn)行編碼，但是您正在編碼圖像選擇，因此無(wú)法使用文本搜索>>或詞頻查詢(xún)>>來(lái)瀏覽文本。

• NVivo嘗試確定PDF頁(yè)面上文本的順序，但是，當(dāng)您選擇文本時(shí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)面上的文本未按預(yù)期順序排列。

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