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    質(zhì)性數(shù)據(jù)分析軟件NVivo教程:調(diào)查和數(shù)據(jù)集(下)


    NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點(diǎn)小組討論、問卷調(diào)查、音頻等內(nèi)容。全新的NVivo12更可協(xié)助您處理社交媒體和網(wǎng)頁內(nèi)容。NVivo強(qiáng)大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數(shù)據(jù)。

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        本文將會介紹下半部分內(nèi)容-如何從電子表格和文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)集。您可以點(diǎn)擊調(diào)查和數(shù)據(jù)集(上)>>

    從電子表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文本文件

    準(zhǔn)備要導(dǎo)入的Excel電子表格

    • 在電子表格中打開包含您的數(shù)據(jù)的電子表格文件。

    • 確保將數(shù)據(jù)收集到單個工作表中。

    • 如下所述查看您的數(shù)據(jù):

    元素
    描述
    空白行刪除數(shù)據(jù)中的所有空白行。
    無關(guān)內(nèi)容您的文件應(yīng)僅包含要導(dǎo)入的行,以及(可選)包含字段標(biāo)簽的第一行。 任何其他內(nèi)容均應(yīng)刪除。
    數(shù)據(jù)類型

    確保字段中的每個值都包含相同類型的數(shù)據(jù)。在導(dǎo)入操作期間,NVivo掃描文件的前25行,以確定哪種數(shù)據(jù)類型適合每個字段。如果選擇使用日期,時間,日期/時間,布爾值,整數(shù)或十進(jìn)制數(shù)據(jù)類型導(dǎo)入字段,則文本文件中的所有行都必須包含該數(shù)據(jù)類型的有效數(shù)據(jù)。

    如果在第25行之后的一行包含無效數(shù)據(jù),則導(dǎo)入操作將終止并出現(xiàn)錯誤。

    合并單元格合并的單元格可能會在導(dǎo)入操作期間導(dǎo)致錯誤。 我們建議您不要導(dǎo)入包含合并單元格的電子表格。
    計算值如果單元格顯示計算值,則將顯示的值(而不是公式)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)集中。
    錯誤值如果工作表中的任何單元格都顯示錯誤值,例如#NUM或#DIV,則應(yīng)在開始導(dǎo)入操作之前對其進(jìn)行更正。 包含錯誤值的列只能作為文本字段導(dǎo)入。
    按鈕和復(fù)選框如果任何單元格包含按鈕或復(fù)選框等控件,則無法導(dǎo)入電子表格。 您應(yīng)在導(dǎo)入之前刪除這些控件。
    • 關(guān)閉電子表格。保持文件打開狀態(tài)可能會在導(dǎo)入操作期間導(dǎo)致錯誤。

    準(zhǔn)備要導(dǎo)入的文本文件

        在文本編輯器(例如記事本)中打開包含您的數(shù)據(jù)的文件,然后按如下所述檢查數(shù)據(jù):

    元素描述
    記錄每個記錄必須在單獨(dú)的行上。 刪除文件開頭或結(jié)尾的所有空白行。
    字段分隔符確保文件始終使用制表符或逗號分隔字段值。
    文字限定詞

    某些帶分隔符的文本文件包含用單引號或雙引號引起來的字段值,例如:

    “John Smith”,2009年5月10日,“紐約”

    “Sally Watson”,2010年7月3日,“達(dá)拉斯”

    包含該字段值的單引號或雙引號是文本限定符。

    當(dāng)字段分隔符(逗號或制表符)出現(xiàn)在字段值內(nèi)時,字段值必須用文本限定符括起來。 例如,如果逗號是字段定界符,而德克薩斯州的達(dá)拉斯是有效的字段值,則必須將值括在限定符內(nèi),如下所示:“德克薩斯州的達(dá)拉斯”

    在導(dǎo)入操作期間,您可以指定文件是否使用文本限定符,以及限定符是單引號還是雙引號

    導(dǎo)入電子表格或文本文件

    測量導(dǎo)入向?qū)z查您要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),并幫助您確保以所需方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

    • 在Import(導(dǎo)入)選項(xiàng)卡上的調(diào)查組中,單擊Excel或Text File(文本文件)。

    • 單擊瀏覽按鈕,然后找到并選擇要導(dǎo)入的文件。

    • 單擊打開。

    • 按照調(diào)查導(dǎo)入向?qū)е械恼f明進(jìn)行操作

    向?qū)Р襟E描述
    介紹了解調(diào)查導(dǎo)入的結(jié)果。NVivo會將您的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)集導(dǎo)入,并在項(xiàng)目中創(chuàng)建案例,節(jié)點(diǎn)和屬性。
    檢查您的數(shù)據(jù)格式

    對于電子表格

    • 指定用于列標(biāo)題的行數(shù)。

    • 如果您的數(shù)據(jù)包含日期,請選擇日期的格式。

    • 如果您的電子表格包含多個工作表,請選擇包含要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的工作表。

    對于文本文件

    • 選擇文本文件中使用的文件編碼NVivo嘗試檢測文件中使用的文件編碼-如果數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)域?yàn)榭瞻谆蝻@示奇怪的字符,請嘗試其他文件編碼。

    • 選擇用于分隔文本文件中的值的字符(制表符或逗號)。

    • 選擇在文本文件中包含文本值的字符(單引號或雙引號)。即使文本包含定界符,文本限定符內(nèi)包含的所有文本也將作為一個值導(dǎo)入。例如,如果定界符是逗號(,),而文本限定符是雙引號(“),則“德克薩斯州達(dá)拉斯”作為一個字段值導(dǎo)入。如果未選擇文本限定符,則將其作為兩個單獨(dú)的字段導(dǎo)入價值觀。

    • 指定用于列標(biāo)題的行數(shù)。

    • 如果您的數(shù)據(jù)包含日期,請選擇日期的格式。

    • 檢查數(shù)據(jù)預(yù)覽以確保設(shè)置適合您的數(shù)據(jù)。

    管理您的調(diào)查受訪者
    • 指定一個位置來存儲從調(diào)查導(dǎo)入產(chǎn)生的案例。

    • 從您的調(diào)查中選擇一個問題,以唯一標(biāo)識您的調(diào)查對象,例如姓名或ID。

    • 為將為調(diào)查受訪者創(chuàng)建的案例指定分類。

    識別開放式和封閉式問題

    網(wǎng)格中顯示了調(diào)查中第一個答復(fù)的預(yù)覽。

    在此屏幕上,選擇哪些字段包含要編碼的開放式值(可編碼字段),以及哪些字段包含描述受訪者的封閉式值(分類字段)。

    • 按箭頭按鈕預(yù)覽調(diào)查中前25位受訪者的回答。

    • 選擇封閉式,開放式或不導(dǎo)入選項(xiàng),以指定要導(dǎo)入的問題并標(biāo)識其數(shù)據(jù)類型。

    開放式問題通常是您想分析出現(xiàn)的主題或想法的免費(fèi)答案。封閉式問題對于描述受訪者并提出您的開放式問題非常有用。

    注意:您可以更改問題名稱,例如,使其更短或更有意義。單擊問題并進(jìn)行編輯。按ENTER或TAB保存更改

    自動編碼主題和情感

    (僅適用于NVivo 12 Plus)

    NVivo Plus用戶可以選擇在其開放式調(diào)查答復(fù)中自動檢測主題和情緒并將其編碼。
    • 向?qū)瓿珊?,單擊關(guān)閉,創(chuàng)建數(shù)據(jù)集文件。

        如果您為主題和情感編碼,則NVivo會在結(jié)果矩陣和層次結(jié)構(gòu)圖中直觀地顯示結(jié)果。(僅適用于NVivo Plus)

    注意:導(dǎo)入和處理調(diào)查可能需要一些時間。這取決于問題的數(shù)量,回復(fù)的數(shù)量以及回復(fù)中的文字?jǐn)?shù)量。調(diào)查越大,導(dǎo)入所需的時間就越長。

    導(dǎo)入提示

    • 您無法在NVivo內(nèi)部編輯數(shù)據(jù)集內(nèi)容,因此在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入NVivo之前檢查并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)非常重要。例如,您可能想檢查拼寫或隱藏調(diào)查答復(fù)中提到的人員或組織的標(biāo)識。

    • 導(dǎo)入后無法更改字段(列)的分析類型和數(shù)據(jù)類型,因此在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前,應(yīng)考慮如何使用字段。

    處理數(shù)據(jù)集

    打開和瀏覽數(shù)據(jù)集文件

        您可以在列表視圖中雙擊一個數(shù)據(jù)集以在詳細(xì)信息視圖中將其打開。當(dāng)您打開數(shù)據(jù)集時,它會在Table View(表格視圖)(如下)中打開-記錄和字段顯示在網(wǎng)格中:

    數(shù)據(jù)集源表視圖

    表單視圖(如下所示)一次僅顯示一個記錄,并以表單形式顯示:

    數(shù)據(jù)集源表單視圖

    1.Classifying fields(對字段進(jìn)行分類)-包含有關(guān)數(shù)據(jù)的信息-例如,調(diào)查受訪者的年齡和性別。分類字段具有灰色背景。

    2.Codable fields(可編碼字段)-包含您要分析的信息-例如,對開放式調(diào)查問題的回答。可編碼字段具有白色背景。

    3.Table and Form View tabs(表格和表單視圖選項(xiàng)卡)-使用這些選項(xiàng)卡可在表格視圖和表單視圖之間切換。如果您的數(shù)據(jù)集是通過導(dǎo)入包含社交媒體數(shù)據(jù)的NCapture文件創(chuàng)建的,則可能會有其他選項(xiàng)卡。例如,您可能具有圖表選項(xiàng)卡或聚類分析選項(xiàng)卡。

        在詳細(xì)信息視圖中打開數(shù)據(jù)集后,可以在Table View(表格視圖)(查看所有記錄)和Form View(表單視圖)(一次查看一個記錄)之間切換。數(shù)據(jù)集中的每一行都有一個唯一的記錄ID,具體取決于記錄的導(dǎo)入順序。該ID是表格視圖中的第一列,也是表單視圖中的第一字段。如果按ID列中的值對數(shù)據(jù)集進(jìn)行排序,則會按照將記錄導(dǎo)入到NVivo中的順序顯示數(shù)據(jù)集。

        您可以使用導(dǎo)航按鈕在表或表單視圖上的記錄之間瀏覽,也可以移至第一條,上一條,下一條或最后一條記錄。

    數(shù)據(jù)集的導(dǎo)航按鈕

        隱藏的記錄不計算在內(nèi)-狀態(tài)欄指示是否有任何記錄被隱藏(過濾)或所有記錄可見(數(shù)據(jù)集未過濾)。記錄號不對應(yīng)于ID值或任何其他字段值。

    你也可以:

    • 使用滾動條上下移動或左右移動

    • 使用Go to(轉(zhuǎn)到)可以快速跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)集記錄ID,另請參見鏈接或注釋如果您嘗試跳轉(zhuǎn)到隱藏的記錄,則將轉(zhuǎn)到下一個可見記錄。

    可以在數(shù)據(jù)集中做什么?

    使用數(shù)據(jù)集文件時,您可以:

    • 根據(jù)分類列中的值對數(shù)據(jù)集進(jìn)行排序或過濾

    • 在可編碼列中注釋文本

    • 在可編碼列中的文本上創(chuàng)建另請參見鏈接

    • 編碼或查詢可編碼列中的文本(您也可以編碼文件快捷方式)

    • 自動編碼以組織數(shù)據(jù)-例如,您可以收集案例節(jié)點(diǎn)中每個參與者的調(diào)查回復(fù)

    • 使用數(shù)據(jù)集中的分類信息來組織案例節(jié)點(diǎn)的人口統(tǒng)計屬性(例如年齡或性別)

    分析數(shù)據(jù)集

        導(dǎo)入數(shù)據(jù)集后,將為每個開放式問卷調(diào)查問題創(chuàng)建一個節(jié)點(diǎn),這是進(jìn)一步探索的有用起點(diǎn)。為每個響應(yīng)者創(chuàng)建一個案例節(jié)點(diǎn),該節(jié)點(diǎn)將所有響應(yīng)者的答案收集在一起。使用數(shù)據(jù)集中的封閉式(分類)信息為案例創(chuàng)建描述性數(shù)據(jù),這使您可以根據(jù)年齡或性別等屬性比較受訪者的態(tài)度。

    您可以使用多種技術(shù)來分析數(shù)據(jù),例如,您可以:

    • 對內(nèi)容進(jìn)行編碼-在可編碼字段中選擇文本,然后在新節(jié)點(diǎn)或現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)上編碼。

    • 運(yùn)行詞頻查詢>>,以了解受訪者在說什么。

    • 創(chuàng)建圖表以使數(shù)據(jù)可視化-例如,如果您設(shè)置人口統(tǒng)計數(shù)據(jù),則可以創(chuàng)建圖表以查看男性年齡在50至59歲之間的病例數(shù)。

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