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    交互式報(bào)表Power BI教程:在 Power BI 中創(chuàng)建矩陣可視化效果(上)


    使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見(jiàn)解,然后進(jìn)行相關(guān)操作利用可視化分析免費(fèi)創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報(bào)表,一切盡在指尖。

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    可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務(wù)中創(chuàng)建并查看這些視覺(jué)對(duì)象。本文中的步驟和圖示來(lái)自 Power BI Desktop。

    矩陣視覺(jué)對(duì)象類似于表。表支持兩個(gè)維度,且數(shù)據(jù)是平面結(jié)構(gòu);也就是說(shuō),表顯示但不聚合重復(fù)值。使用矩陣,可以更輕松地跨多個(gè)維度有目的地顯示數(shù)據(jù),因?yàn)樗С痔菁?jí)布局。矩陣自動(dòng)聚合數(shù)據(jù),并啟用向下鉆取。

    可以在 Power BI Desktop 報(bào)表中創(chuàng)建矩陣視覺(jué)對(duì)象,并能將矩陣內(nèi)的元素與相應(yīng)報(bào)表頁(yè)上的其他視覺(jué)對(duì)象一起交叉突出顯示。例如,可以選擇行、列和各個(gè)單元格,并交叉突出顯示。此外,還可以將選擇的單個(gè)單元格和多個(gè)單元格復(fù)制并粘貼到其他應(yīng)用程序。

    矩陣有許多相關(guān)功能,我們將在本文的下面各部分中逐一介紹它們。(本文只介紹一部分,點(diǎn)擊此處查看下部分)

    了解 Power BI 計(jì)算總計(jì)的方式

    了解如何使用矩陣視覺(jué)對(duì)象前,請(qǐng)務(wù)必先了解 Power BI 是如何在表和矩陣中計(jì)算總計(jì)和小計(jì)值的。對(duì)于總計(jì)和小計(jì)行,Power BI 是對(duì)所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)行評(píng)估度量值,這不僅僅是簡(jiǎn)單地將可見(jiàn)或已顯示行中的值相加。這意味著最終總計(jì)行的值與預(yù)計(jì)的值存在差異。請(qǐng)查看以下矩陣視覺(jué)對(duì)象。

    在此示例中,最右邊的矩陣視覺(jué)對(duì)象中的各行顯示了每個(gè)銷售人員/日期組合對(duì)應(yīng)的“金額” 。但是,由于顯示的一個(gè)銷售人員對(duì)應(yīng)多個(gè)日期,這些數(shù)字可以出現(xiàn)不止一次。因此,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確總計(jì)并不等于可見(jiàn)值的簡(jiǎn)單相加。當(dāng)要求和的值位于一對(duì)多關(guān)系的“一”這一側(cè)時(shí),這是一種常見(jiàn)模式。

    查看總計(jì)和小計(jì)時(shí),請(qǐng)注意這些值都是以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù),它們并不僅僅以可見(jiàn)值為依據(jù)。

    展開(kāi)和折疊行標(biāo)題

    可以通過(guò)兩種方法展開(kāi)行標(biāo)題。第一種是通過(guò)右鍵單擊菜單,你將看到一些選項(xiàng),用于展開(kāi)所選的特定行標(biāo)題、整個(gè)級(jí)別或所有內(nèi)容直至層次結(jié)構(gòu)的最高級(jí)別。還可以使用類似選項(xiàng)折疊行標(biāo)題。

    還可以通過(guò)“行標(biāo)題” 卡下的“格式”窗格,將 +/- 按鈕添加到行標(biāo)題。默認(rèn)情況下,這些圖標(biāo)將與行標(biāo)題格式匹配,但你可以根據(jù)需要單獨(dú)自定義圖標(biāo)的顏色和大小。

    打開(kāi)圖標(biāo)后,它們的工作方式類似于 Excel 中的數(shù)據(jù)透視表圖標(biāo)。

    矩陣的展開(kāi)狀態(tài)將與報(bào)表一起保存。矩陣可以固定到展開(kāi)或折疊的儀表板。選擇該儀表板磁貼并打開(kāi)報(bào)表時(shí),仍可以在報(bào)表中更改展開(kāi)狀態(tài)。

    結(jié)合使用向下鉆取和矩陣視覺(jué)對(duì)象

    借助矩陣視覺(jué)對(duì)象,可以執(zhí)行之前無(wú)法實(shí)現(xiàn)的各種有意思的向下鉆取活動(dòng)。 這包括向下鉆取行、列、單獨(dú)分區(qū)和單元格。 讓我們來(lái)看看每種向下鉆取活動(dòng)的工作原理。

    向下鉆取行標(biāo)題

    在“可視化效果”窗格中,如果向“字段” 井的“行” 部分添加多個(gè)字段,可以為矩陣視覺(jué)對(duì)象的行啟用向下鉆取。這類似于創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu),以便于你可以向下鉆?。ㄈ缓髠浞荩哟谓Y(jié)構(gòu),并分析每個(gè)級(jí)別的數(shù)據(jù)。在下圖中,“行” 部分包含“銷售階段” 和“商機(jī)規(guī)模” ,形成了可以向下鉆取的行分組(或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu))。

    顯示已選擇哪些行的“篩選器”卡片

    如果視覺(jué)對(duì)象在“ 行 ”部分中形成了分組,那么視覺(jué)對(duì)象本身會(huì)在其左上角顯示“ 鉆取 ”和“ 擴(kuò)展 ”圖標(biāo)。


    選擇這些按鈕可以向下鉆取(或備份)層次結(jié)構(gòu),類似于其他視覺(jué)對(duì)象中的鉆取和擴(kuò)展行為。 在此示例中,可以從“銷售階段” 向下鉆取到“商機(jī)規(guī)?!?(如下圖所示)。在下圖中,已選擇向下鉆取一個(gè)級(jí)別的圖標(biāo)(草耙圖標(biāo))。


    框出草耙圖標(biāo)的矩陣屏幕截圖

    除了使用這些圖標(biāo),還可以選擇任意行標(biāo)題,然后從隨即顯示的菜單中進(jìn)行選擇來(lái)向下鉆取。

    矩陣中行的菜單選項(xiàng)

    請(qǐng)注意,顯示的菜單中有多個(gè)選項(xiàng),分別用于執(zhí)行不同的操作:

    選擇“向下鉆取” 展開(kāi)的是相應(yīng) 行級(jí)別的矩陣,不包括 其他所有行標(biāo)題,只會(huì)展開(kāi)選擇的行標(biāo)題。在下圖中,依次選擇的是“建議” > “向下鉆取” 。請(qǐng)注意,其他頂層行不會(huì)再出現(xiàn)在矩陣中。

    選擇“向上鉆取” 圖標(biāo),以返回到上一頂級(jí)視圖。然后,如果你依次選擇“建議” > “顯示下一個(gè)級(jí)別” ,系統(tǒng)會(huì)按升序列出下一個(gè)級(jí)別的所有項(xiàng)(在此示例中,為“商機(jī)規(guī)?!?字段),不含更高級(jí)別的層次結(jié)構(gòu)分類。

    選擇左上角的“向上鉆取” 圖標(biāo),讓矩陣顯示所有頂級(jí)類別,然后依次選擇“建議” > “展開(kāi)到下一個(gè)級(jí)別” ,以查看層次結(jié)構(gòu)中“銷售階段” 和“商機(jī)規(guī)?!?這兩個(gè)級(jí)別的所有值。

    也可以使用“展開(kāi)” 菜單項(xiàng)來(lái)進(jìn)一步控制顯示。 例如,依次選擇“建議” > “展開(kāi)” > “選擇” 。此時(shí),Power BI 會(huì)顯示每個(gè)“銷售階段” 的總計(jì)行,并顯示“建議” 的所有“商機(jī)規(guī)模” 選項(xiàng)。

    向下鉆取列標(biāo)題

    與向下鉆取行類似,還可以向下鉆取列。在下圖中,“列” 字段井中有兩個(gè)字段,形成了類似于本文前面對(duì)行使用的層次結(jié)構(gòu)?!傲小?字段井中有“區(qū)域” 和“細(xì)分” 。當(dāng)你將第二個(gè)字段添加到“列” 后,視覺(jué)對(duì)象上便會(huì)顯示新的下拉菜單,此菜單當(dāng)前顯示“行” 。

    若要向下鉆取列,請(qǐng)?jiān)诰仃囎笊辖堑摹般@取對(duì)象” 菜單中選擇“列” 。依次選擇“東部“ 區(qū)域和“向下鉆取” 。

    在你選擇“向下鉆取” 后,系統(tǒng)會(huì)顯示“區(qū)域”>“東部” 列層次結(jié)構(gòu)的下一個(gè)級(jí)別(在此示例中,為“商機(jī)數(shù)” )。其他區(qū)域處于隱藏狀態(tài)。

    其余菜單項(xiàng)對(duì)列和行的工作方式都相同(請(qǐng)參閱上一部分“向下鉆取行標(biāo)題” )??梢詫?duì)列使用“顯示下一個(gè)級(jí)別” 和“展開(kāi)到下一個(gè)級(jí)別” ,就像對(duì)行使用它們一樣。

    注意:矩陣視覺(jué)對(duì)象左上角的“向下鉆取”和“向上鉆取”僅對(duì)行有效。必須使用右鍵單擊菜單,才能向下鉆取列。

    使用矩陣視覺(jué)對(duì)象實(shí)現(xiàn)階梯布局

    矩陣視覺(jué)對(duì)象自動(dòng)在層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)父類別下縮進(jìn)子類別,這就稱為“梯級(jí)布局”。在原始版本的矩陣視覺(jué)對(duì)象中,子類別顯示在完全不同的列中,在視覺(jué)對(duì)象中占用的空間更多。下圖展示了舊版矩陣視覺(jué)對(duì)象中的表;請(qǐng)注意,子類別位于單獨(dú)的列中。

    在單獨(dú)列中顯示子類別的舊版矩陣視覺(jué)對(duì)象的屏幕截圖。

    下圖展示了采用“階梯布局”的矩陣視覺(jué)對(duì)象的實(shí)際效果。請(qǐng)注意,類別“ 計(jì)算機(jī) ”將其子類別(“計(jì)算機(jī)附件”、“臺(tái)式機(jī)”、“筆記本電腦”、“顯示器”等)略微縮進(jìn),讓視覺(jué)對(duì)象變得更簡(jiǎn)潔緊湊。

    矩陣當(dāng)前采用的數(shù)據(jù)格式設(shè)置方式

    可以輕松調(diào)整“階梯布局”設(shè)置。選擇矩陣視覺(jué)對(duì)象后,在“可視化效果”窗格的“格式”部分(滾動(dòng)油漆刷圖標(biāo))中,展開(kāi)“行標(biāo)題”部分 。下面有兩個(gè)選項(xiàng):“階梯布局”開(kāi)關(guān)(用于啟用或禁用階梯布局)和“階梯布局縮進(jìn)”(用于指定縮進(jìn)量,以像素為單位)。

    顯示“梯級(jí)布局”控件的“行標(biāo)題”卡片

    如果你禁用“梯級(jí)布局”,Power BI 會(huì)在另一列中顯示子類別,而不是在父類別下縮進(jìn)。

    本文內(nèi)容較多,點(diǎn)擊此處查看下部分,感興趣的朋友可以多多關(guān)注本教程,如果您能在評(píng)論區(qū)留言提出問(wèn)題或者解決問(wèn)題,我們將會(huì)很高興!

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