交互式報(bào)表Power BI教程：如何在 Power BI 中使用切片器功能？（上）

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使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見(jiàn)解，然后進(jìn)行相關(guān)操作利用可視化分析免費(fèi)創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報(bào)表，一切盡在指尖。

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可以在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務(wù)中創(chuàng)建并查看這些視覺(jué)對(duì)象，本文中的步驟和圖示來(lái)自 Power BI Desktop。

假設(shè)你希望報(bào)表讀者能夠查看總體銷(xiāo)售指標(biāo)，但同時(shí)突出顯示各個(gè)地區(qū)經(jīng)理和不同時(shí)間范圍的業(yè)績(jī)表現(xiàn)?？梢詣?chuàng)建單獨(dú)的報(bào)表或比較圖表，也可以使用切片器。切片器是另一種篩選方法，用于限制在報(bào)表的其他可視化效果中顯示的部分?jǐn)?shù)據(jù)集。

本教程通過(guò)免費(fèi)的零售分析示例，演示如何創(chuàng)建、格式化以及使用列表及日期范圍切片器。 通過(guò)有趣的新方法使用切片器并進(jìn)行格式化。

何時(shí)使用切片器
在要完成以下操作時(shí)，切片器非常有用：

• 在報(bào)表畫(huà)布上顯示常用或重要的篩選器，用以簡(jiǎn)化訪問(wèn)。
• 更輕松地查看當(dāng)前篩選的狀態(tài)，而無(wú)需打開(kāi)下拉列表。
• 按數(shù)據(jù)表中不需要的和隱藏的列進(jìn)行篩選。
• 通過(guò)將切片器放置在重要的視覺(jué)對(duì)象旁邊來(lái)創(chuàng)建更多報(bào)表。

Power BI 切片器不支持以下操作：

• 輸入字段
• 向下鉆取

創(chuàng)建切片器
創(chuàng)建新的切片器以按地區(qū)經(jīng)理篩選數(shù)據(jù)

• 下載零售分析示例 PBIX 文件。
• 在 Power BI Desktop 菜單欄，選擇“文件” > “打開(kāi)” 。
• 瀏覽到“零售分析示例 PBIX.pbix”文件，然后選擇“打開(kāi)” 。
• 在左側(cè)窗格中，選擇“報(bào)表”圖標(biāo)報(bào)表圖標(biāo)，在“報(bào)表”視圖中打開(kāi)文件 。
• 在“概述”頁(yè)上，報(bào)表畫(huà)布上不選中任何內(nèi)容，選擇“可視化效果”窗格中的“切片器”圖標(biāo)切片器圖標(biāo)來(lái)創(chuàng)建新的切片器 。
• 在選擇新切片器后，從“字段”窗格中選擇“地區(qū)” > “地區(qū)經(jīng)理”來(lái)填充切片器 。
此時(shí)將使用地區(qū)經(jīng)理名稱及其選擇框列表填充新切片器。

• 調(diào)整大小并將元素拖至畫(huà)布，以便為切片器騰出空間。請(qǐng)注意，如果切片器的大小調(diào)整得過(guò)小，切片器項(xiàng)將被截?cái)唷＿x擇切片器上的名稱，并注意對(duì)頁(yè)面上其他可視化效果的影響。再次選中名稱以取消選擇，或者按住 Ctrl 鍵選擇多個(gè)名稱 。選擇所有名稱與不選擇任何名稱的效果相同。
• 也可以在“可視化效果”窗格中選擇“格式”（滾動(dòng)油漆刷圖標(biāo)）以設(shè)置切片器的格式 。
此處介紹了太多選項(xiàng)，請(qǐng)嘗試并創(chuàng)建適合你的切片器。在下圖中，第一個(gè)切片器使用水平方向，并對(duì)項(xiàng)使用彩色背景。第二個(gè)切片器使用垂直方向和彩色文本，以獲得更標(biāo)準(zhǔn)的外觀。

提示：默認(rèn)情況下，切片器列表項(xiàng)按升序的方式進(jìn)行排序。若要按反向降序順序進(jìn)行排序，請(qǐng)選擇切片器右上角的省略號(hào) (... )，然后選擇“降序排序” 。

創(chuàng)建新的切片器以按日期范圍篩選數(shù)據(jù)

• 選擇報(bào)表的“概述”頁(yè) 。報(bào)表畫(huà)布上不選中任何內(nèi)容，在“字段”窗格中，選擇“存儲(chǔ)” > “OpenDate” 。
• 此操作會(huì)填充“可視化效果”窗格中的“值”框，以創(chuàng)建新的可視化效果 。
• 在選擇報(bào)表中的新可視化效果后，選擇“可視化效果”窗格中的“切片器”圖標(biāo)，將新的可視化效果轉(zhuǎn)換為切片器 。此 OpenDate 切片器是填充有日期范圍的滑塊控件 。

• 調(diào)整大小并將切片器和其他元素拖至畫(huà)布，以便為切片器騰出空間。雖然滑塊大小根據(jù)切片器大小進(jìn)行調(diào)整，但如果切片器大小調(diào)整得過(guò)小，它將消失且日期會(huì)被截?cái)唷?/span>
• 在滑塊中選擇不同的日期范圍，或選擇“日期”字段以輸入數(shù)據(jù)，或彈出日歷以便更精確地進(jìn)行選擇。請(qǐng)注意對(duì)頁(yè)面上其他可視化效果的影響。

注意：默認(rèn)情況下，數(shù)值和日期/時(shí)間數(shù)據(jù)類型會(huì)生成范圍滑塊切片器。從 2018 年 2 月 Power BI 更新開(kāi)始，整數(shù)數(shù)據(jù)類型范圍滑塊現(xiàn)對(duì)齊到整數(shù)值，而不是顯示小數(shù)位。

• 若要更改切片器類型，請(qǐng)?jiān)谶x擇切片器后，將鼠標(biāo)懸停在切片器的右上方區(qū)域，選擇顯示的脫字號(hào)圖標(biāo)，然后選擇其他選項(xiàng)之一，如“列表”或“之前” 。 請(qǐng)注意切片器的外觀和選擇選項(xiàng)如何變化。

若要詳細(xì)了解如何創(chuàng)建日期和數(shù)值范圍切片器，請(qǐng)觀看以下視頻：

控制受切片器影響的頁(yè)面視覺(jué)對(duì)象
默認(rèn)情況下，報(bào)表頁(yè)上的切片器會(huì)影響該頁(yè)上的所有其他可視化效果，而且還會(huì)相互影響。在剛創(chuàng)建的列表和日期滑塊中選擇值時(shí)，請(qǐng)注意對(duì)其他可視化效果的影響。篩選后的數(shù)據(jù)是這兩個(gè)切片器中所選值的交集。

使用視覺(jué)對(duì)象交互來(lái)排除某些頁(yè)面的可視覺(jué)化效果，以免受到其他可視化效果的影響。在“概述”頁(yè)上，“按財(cái)月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷(xiāo)售額方差”圖表顯示針對(duì)地區(qū)經(jīng)理的按月總體比較數(shù)據(jù)，可以希望此數(shù)據(jù)在任何時(shí)候都保持可見(jiàn) 。使用視覺(jué)對(duì)象交互來(lái)阻止切片器選擇篩選此圖表。

• 轉(zhuǎn)到報(bào)表的“概述”頁(yè)，然后選擇之前創(chuàng)建的“地區(qū)經(jīng)理”切片器 。
• 在 Power BI Desktop 菜單中，選擇“可視化工具”下的“格式”菜單，然后選擇“編輯交互” 。篩選器控件（其中每個(gè)控件都具有“篩選器”和“無(wú)”選項(xiàng)）都顯示在頁(yè)面中所有視覺(jué)對(duì)象的上方 。最初，所有控件上都預(yù)先選擇了“篩選器”選項(xiàng) 。
• 選擇“按財(cái)月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷(xiāo)售額方差”圖表上方篩選器控件中的“無(wú)”選項(xiàng)，以停止“地區(qū)經(jīng)理”切片器對(duì)其進(jìn)行篩選 。
• 選擇“OpenDate”切片器，然后選擇“按財(cái)月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷(xiāo)售額方差”圖表上的“無(wú)”選項(xiàng)，以停止此切片器對(duì)其進(jìn)行篩選 。
現(xiàn)在，當(dāng)你在切片器中選擇名稱和日期范圍時(shí)，“按財(cái)月和地區(qū)經(jīng)理排列的總銷(xiāo)售額方差”圖表將保持不變 。

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