交互式報表Power BI Desktop發(fā)布和共享教程（四）：創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)

在Power BI中，你可以通過創(chuàng)建工作區(qū)與同事協(xié)作，將創(chuàng)建和優(yōu)化儀表板、報表和分頁報表的集合捆綁到應(yīng)用，并將該應(yīng)用分發(fā)到整個組織或特定人員、組。

創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)時，將創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)Office 365組（所有工作區(qū)管理操作都在Office 365中進行），你可以以成員或管理員身份將同事添加到這些工作區(qū)。在工作區(qū)中，所有人可協(xié)作處理計劃向其他受眾發(fā)布的儀表板、報表和其他項目。注意：添加到工作區(qū)中的每個人都需要Power BI Pro許可證。

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根據(jù)Office 365組創(chuàng)建經(jīng)典工作區(qū)

1、創(chuàng)建工作區(qū)時就會創(chuàng)建Office 365組。

首先，創(chuàng)建工作區(qū)。 選擇“工作區(qū)” > “創(chuàng)建工作區(qū)” 。

此處將放置你和你的同事協(xié)作處理的內(nèi)容。

2、點擊“正在創(chuàng)建已升級的工作區(qū)”橫幅中的“還原為經(jīng)典” 。

3、為工作區(qū)命名。如果對應(yīng)的“工作區(qū) ID” 不可用，可編輯以給定一個唯一的ID。

該應(yīng)用將具有相同的名稱。

4、需要設(shè)置幾個選項。如果你選擇“公開”，組織中的任何人都可以看到工作區(qū)內(nèi)容。“專用”是指只有工作區(qū)的成員可查看其內(nèi)容 。

創(chuàng)建組后，不能更改公共/私有設(shè)置。

5、還可以選擇成員具有“編輯”或“僅查看” 訪問權(quán)限。

向工作區(qū)添加用戶，以便他們能夠編輯內(nèi)容。如果只希望他查看內(nèi)容，請勿將其添加到工作區(qū)，可以在發(fā)布應(yīng)用時再添加。

6、添加你要允許訪問工作區(qū)的用戶的電子郵件地址，然后選擇“添加”。注意：無法添加組別名，只能添加單個用戶別名。

7、確定每個人員的身份是成員還是管理員。

管理員可以編輯工作區(qū)，包括添加其他成員。成員可以編輯工作區(qū)中的內(nèi)容，除非他們只具有“僅查看”訪問權(quán)限。管理員和成員均可以發(fā)布應(yīng)用。

8、選擇保存。

Power BI創(chuàng)建工作區(qū)并將其打開。它顯示在你作為成員的工作區(qū)的列表中。作為管理員，你可以選擇“更多選項”(…) 返回并進行更改，添加新成員或更改人員權(quán)限 。

首次創(chuàng)建工作區(qū)時，可能需要等待一小時左右才能讓工作區(qū)傳播到 Office 365。

將圖像添加到Office 365工作區(qū)（可選）

默認情況下，Power BI會為應(yīng)用創(chuàng)建一個帶有應(yīng)用首字母的彩色小圓圈。若要添加映像，需要Exchange Online許可證。

1、選擇“工作區(qū)”，選擇工作區(qū)名稱旁邊的“更多選項”(…)，然后選擇“成員” 。

工作區(qū)的Office 365 Outlook帳戶將在新的瀏覽器窗口中打開。

2、選擇編輯鉛筆。

3、選擇相機圖像，然后找到你要使用的圖像。

圖像可以是.png、.jpg或.bmp文件。它們的文件大小可能會很大，但最大不超過3MB。

4、依次選擇“確定”和“保存” 。

圖像會替換Office 365 Outlook窗口中的彩色圓圈。

幾分鐘后它將顯示在Power BI中的應(yīng)用里。

將內(nèi)容添加到工作區(qū)

創(chuàng)建工作區(qū)后便可向其中添加內(nèi)容。添加內(nèi)容的操作類似于將內(nèi)容添加到“我的工作區(qū)”，只不過工作區(qū)中的其他人員也可以查看并使用它，并且在操作完成后可以將內(nèi)容作為應(yīng)用發(fā)布。在工作區(qū)內(nèi)容列表中查看內(nèi)容時，工作區(qū)名稱列為所有者。

• 在工作區(qū)中連接到第三方服務(wù)

為Power BI支持的所有第三方服務(wù)都提供了應(yīng)用，使用戶可以輕松從所用服務(wù)（如Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics）獲取數(shù)據(jù)?？梢园l(fā)布組織應(yīng)用程序，為用戶提供所需數(shù)據(jù)。

在當前工作區(qū)中，也可以使用組織內(nèi)容包和Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics等第三方內(nèi)容包進行連接。 

分發(fā)應(yīng)用

如果要將官方內(nèi)容分發(fā)給組織內(nèi)的大量受眾，可以從工作區(qū)發(fā)布應(yīng)用。內(nèi)容準備好后，選擇想要發(fā)布的儀表板和報表并將其作為應(yīng)用發(fā)布。也可從每個工作區(qū)創(chuàng)建一個應(yīng)用。

導(dǎo)航窗格中的“應(yīng)用”列表顯示已安裝的所有應(yīng)用。你的同事可通過以下幾種不同的方式獲取你的應(yīng)用：

• 從Microsoft AppSource中查找并安裝應(yīng)用

• 你向他們發(fā)送直接鏈接

• 如果Power BI管理員已授予權(quán)限，則可將這些應(yīng)用自動安裝到同事的Power BI帳戶中。

從工作區(qū)發(fā)布更新后，會自動向用戶顯示更新后的應(yīng)用內(nèi)容?？梢酝ㄟ^在工作區(qū)中的應(yīng)用內(nèi)容使用的數(shù)據(jù)集中設(shè)置刷新計劃來控制數(shù)據(jù)刷新的頻率。 

Power BI經(jīng)典應(yīng)用常見問題解答

• 應(yīng)用與組織內(nèi)容包有什么不同？

應(yīng)用由組織內(nèi)容包演變而來。如果你已有組織內(nèi)容包，它們將繼續(xù)與應(yīng)用并行工作。應(yīng)用和內(nèi)容包有以下幾個主要區(qū)別：

• 業(yè)務(wù)用戶在安裝內(nèi)容包后，它將失去其分組的標識：它只是穿插了其他儀表板、報表的儀表板和報表列表。另一方面，應(yīng)用即使在安裝后也會維護其分組和標識。因此，隨著時間的推移，此分組使業(yè)務(wù)用戶能夠繼續(xù)輕松地導(dǎo)航到應(yīng)用。

• 你可以從任何工作區(qū)創(chuàng)建多個內(nèi)容包，但應(yīng)用與其工作區(qū)具備一對一的關(guān)系。

• 開發(fā)團隊計劃棄用組織內(nèi)容包，建議你從現(xiàn)在開始構(gòu)建應(yīng)用。

• 新工作區(qū)中無法使用或創(chuàng)建組織內(nèi)容包。

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