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    交互式報表Power BI 服務(wù)的入門教程(上)


    使用 Power BI Desktop 從數(shù)據(jù)獲得見解,然后進行相關(guān)操作利用可視化分析免費創(chuàng)建內(nèi)容豐富的交互式報表,一切盡在指尖。

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    本教程介紹了 Power BI 服務(wù)的一些功能 。在這里,你可連接到數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報表和儀表板,并就你的問題提問。你還可在 Power BI 服務(wù)中執(zhí)行更多其他操作;本教程僅作激發(fā)興趣之用。(點擊此處可查看后面三個步驟)

    在本教程中,將完成以下步驟:

    • 登錄 Power BI Online 帳戶或進行注冊(如果還沒有帳戶)。
    • 打開 Power BI 服務(wù)。
    • 獲取一些數(shù)據(jù)并在報表視圖中打開。
    • 使用該數(shù)據(jù)創(chuàng)建可視化效果并將其另存為報表。
    • 從該報表固定磁貼,創(chuàng)建儀表板。
    • 使用問答自然語言工具將其他可視化效果添加到儀表板。
    • 在儀表板上重新排列磁貼、調(diào)整其大小并與之交互。
    • 刪除數(shù)據(jù)集、報表和儀表板,清理資源。
    步驟 1:獲取數(shù)據(jù)

    通常,需要創(chuàng)建 Power BI 報表時,會先使用 Power BI Desktop。而這一次,我們將在 Power BI 服務(wù)中從頭開始創(chuàng)建一個報表。

    在本教程中,會從 CSV 文件中獲取數(shù)據(jù)。

    • 登錄 Power BI。
    • Power BI 將在瀏覽器中打開,在導(dǎo)航窗格底部,選擇“獲取數(shù)據(jù)” 。隨即將打開“獲取數(shù)據(jù)”頁面 。
    • 在“創(chuàng)建新內(nèi)容”部分下,選擇“文件” 。

    獲取文件

    • 選擇“本地文件” 。

    “獲取數(shù)據(jù)”>“文件”屏幕

    • 瀏覽到計算機上的該文件,然后選擇“打開” 。
    • 在本教程中,我們會選擇“導(dǎo)入”,將 Excel 文件添加為數(shù)據(jù)集,然后就可以使用它來創(chuàng)建報表和儀表板 。 如果選擇“上傳”,則整個 Excel 工作簿都將上傳至 Power BI,然后可以在 Excel Online 中打開它并進行編輯 。
    選擇“導(dǎo)入”
    • 數(shù)據(jù)集準(zhǔn)備就緒后,選擇“數(shù)據(jù)集”,然后選擇“財務(wù)示例”數(shù)據(jù)集旁邊的“創(chuàng)建報表”,打開報表編輯器 。

    數(shù)據(jù)集列表

    • 報表畫布是空白的。右側(cè)有“篩選器”、“可視化效果”和“字段”窗格可使用 。

    空白報表畫布

    請注意,頂部導(dǎo)航窗格上有“讀取視圖”選項 。 由于具有此選項,這意味著你當(dāng)前處于“編輯視圖”中。

    “閱讀視圖”選項

    同時,在“編輯視圖”中,可以創(chuàng)建和修改報表,因為你是報表的所有者,也是創(chuàng)建者。與同事共享報表時,他們只能在“閱讀視圖”中與報表交互,你的同事是使用者 。

    步驟 2:在報表中創(chuàng)建圖表

    連接到數(shù)據(jù)后,請開始瀏覽數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)有趣的內(nèi)容后,可以創(chuàng)建儀表板來監(jiān)視內(nèi)容,并查看內(nèi)容在不同時間的變化。

    • 在報表編輯器中,首先使用頁面右側(cè)的“字段”窗格生成可視化效果。選中“銷售總額”和“日期”復(fù)選框

    字段列表

    Power BI 會分析數(shù)據(jù)并創(chuàng)建可視化對象。如果先選擇“日期”,會看到一個表格 ;如果先選擇“銷售總額”,則會看到一個柱形圖 。

    • 切換到不同的數(shù)據(jù)顯示方式,可在折線圖中查看此數(shù)據(jù)。從“可視化對象”窗格中,選擇折線圖圖標(biāo) 。

    選擇了折線圖的報表編輯器

    • 再將它固定到儀表板 。將鼠標(biāo)懸停在可視化對象上,并選擇固定圖標(biāo),固定此可視化對象時,它將存儲在儀表板上并會不斷更新,由此你可以大致跟蹤最新值。

    固定圖標(biāo)

    • 由于此報表是新建的,因此在可視化對象固定到儀表板之前,系統(tǒng)會提示保存。 為報表命名(例如“一段時間內(nèi)的銷售額”),然后選擇“保存” 。
    • 選擇“新建儀表板”,并將其命名為“教程用財務(wù)示例” 。
    為報表命名
    • 選擇“固定” 。會顯示一條成功消息(右上角附近),告知你可視化效果已作為磁貼添加到你的儀表板中。
    “已固定到儀表板”對話框
    • 選擇“轉(zhuǎn)至儀表板”來查看新建的儀表板,它包含一個以磁貼形式固定的折線圖 。

    固定了可視化效果的儀表板

    • 在儀表板上選擇新的磁貼,以便返回到報表。Power BI 會轉(zhuǎn)回到報表的“閱讀視圖”。
    • 要切換回“編輯視圖”,請在頂部導(dǎo)航窗格中選擇“更多選項”(…),然后選擇“編輯” 。 回到“編輯視圖”后,可繼續(xù)探索并固定磁貼。
    選擇“編輯”以編輯報表

    本教程就分為上下兩篇了,敬請期待后續(xù)內(nèi)容~感興趣的朋友可以點擊下載Power BI Desktop免費嘗試

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