iSpring Suite 使用教程：創(chuàng)建遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程只需五步

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iSpring Suite是一個(gè)在線課程創(chuàng)建工具包，可以轉(zhuǎn)換PowerPoint、創(chuàng)建視頻講座、交互式評(píng)估、對(duì)話模擬等等內(nèi)容，并且可以在任何桌面、筆記本電腦和移動(dòng)平臺(tái)上工作。本文介紹了遠(yuǎn)程培訓(xùn)的步驟。

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設(shè)置和運(yùn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)有多種方法，哪種方法最適合您將取決于您的需求。這里有一些步驟，我們相信可以確保你的虛擬訓(xùn)練順利，并且快速運(yùn)行。

步驟1：選擇投放模式

當(dāng)我們使用“遠(yuǎn)程培訓(xùn)”一詞時(shí)，大多數(shù)人的第一個(gè)想法就是類似于在線會(huì)議。那絕對(duì)是一種流行的模型，但它不是唯一可用的模型。以下是你的選擇。

同步學(xué)習(xí)

同步學(xué)習(xí)是所有學(xué)習(xí)者同時(shí)參加的培訓(xùn)活動(dòng)。它可以在線或離線發(fā)生；因此您所進(jìn)行的指導(dǎo)課堂很可能屬于此類。這種類型的學(xué)習(xí)與時(shí)間有關(guān)，只有一個(gè)時(shí)間段可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。您作為主持人，需要仔細(xì)計(jì)劃您的教學(xué)課程，并確保及時(shí)公布。同時(shí)，您的學(xué)習(xí)者可能需要預(yù)訂時(shí)間表中的特定時(shí)間段才能虛擬參加。

異步學(xué)習(xí)

與此相反，當(dāng)學(xué)習(xí)者在自己的時(shí)間（或“自定進(jìn)度”）中訪問學(xué)習(xí)內(nèi)容，評(píng)估并進(jìn)行交流和參與活動(dòng)時(shí)，就會(huì)發(fā)生這種模型。他們不需要在現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于遠(yuǎn)程培訓(xùn)，他們甚至不需要同時(shí)在同一個(gè)在線學(xué)習(xí)空間中學(xué)習(xí)并完成培訓(xùn)。像大多數(shù)電子學(xué)習(xí)和基于視頻的培訓(xùn)一樣，異步學(xué)習(xí)也可以免費(fèi)由講師進(jìn)行，或者可以讓講師參與審閱評(píng)估或作為聯(lián)系資源以在線回答問題。這種類型的模型通常要求在一定的截止日期之前提供培訓(xùn)結(jié)果-以課程完成狀態(tài)、分?jǐn)?shù)或評(píng)估的形式。

混合式學(xué)習(xí)

混合學(xué)習(xí)可以從同步和異步模型中獲取元素，然后將它們混合在一起以創(chuàng)建自定義解決方案。由于其靈活性，混合解決方案可能是滿足更復(fù)雜的遠(yuǎn)程培訓(xùn)要求的最佳方法。例如，它可以合并一個(gè)eLearning模塊和一個(gè)虛擬教室課程，所有這些課程都是通過LMS安排的。

步驟2：購買必要的工具

盡管很有可能使用Skype作為您的通信平臺(tái)來運(yùn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)程序，使用Excel工作表來跟蹤出勤和完成情況，并使用PowerPoint來創(chuàng)建培訓(xùn)，但這可能不是最佳選擇。為什么？首先，您將使自己的生活變得極其困難，更重要的是，您將為學(xué)員提供低于標(biāo)準(zhǔn)水平的體驗(yàn)。

像其他任何東西一樣，好的遠(yuǎn)程培訓(xùn)需要對(duì)正確的工具進(jìn)行一些投資才能完成工作。至少，您將需要：

會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)平臺(tái)

您正在研究的軟件可能與您在會(huì)議室中進(jìn)行大規(guī)模虛擬培訓(xùn)所部署的軟件不同。作為最低功能集，您應(yīng)該尋找一個(gè)能夠進(jìn)行屏幕共享、遠(yuǎn)程訪問彼此的桌面、通過文本聊天、交換文件，甚至向大量被動(dòng)觀眾廣播的能力。

有兩種類型的平臺(tái)可用于在線遠(yuǎn)程培訓(xùn)交付。第一種是會(huì)議/網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)平臺(tái)。第二種是專用的虛擬培訓(xùn)平臺(tái)，該平臺(tái)將具有許多專門針對(duì)跑步訓(xùn)練量身定制的功能，例如虛擬評(píng)估和小組工作的分組討論教室。

這是兩種平臺(tái)類型的選項(xiàng)列表：

• 會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)： Zoom，Bluejeans，Join.me，Webex，GoToMeeting和Zoho。
• 虛擬教室： GoToTraining，BigBlueButton，Larksuite。

LMS

與如何在線連接遠(yuǎn)程受訓(xùn)者一樣重要的是，您將如何管理、部署和跟蹤培訓(xùn)工作。這就是學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的用武之地。LMS至少會(huì)從邀請(qǐng)參加者到遠(yuǎn)程會(huì)議，分配學(xué)習(xí)材料和跟蹤結(jié)果的工作中解脫出來。

如果您正在尋找對(duì)于初學(xué)者來說易于使用的LMS，但它還提供了遠(yuǎn)程培訓(xùn)的所有必需功能，則可以嘗試iSpring Learn。這是一個(gè)基于云的平臺(tái)，使您可以快速進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)計(jì)劃。

它具有一個(gè)內(nèi)置工具，可讓您根據(jù)現(xiàn)有資料創(chuàng)建帶有插圖、報(bào)價(jià)和視頻的簡(jiǎn)單課程，以便您可以在幾分鐘之內(nèi)收集學(xué)習(xí)內(nèi)容并將其交付給員工。iSpring Learn還與iSpring Suite創(chuàng)作工具包完全集成。因此，如果您想構(gòu)建更復(fù)雜的異步交互式課程，您會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)都可以很好地集成以進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

此外，iSpring Learn與Zoom集成在一起，Zoom是我們上面提到的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)之一。因此，您可以直接從LMS上播放視頻并主持網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。它還包括用于安排視頻會(huì)議的日歷，以便您管理培訓(xùn)工作。

iSpring Learn還具有強(qiáng)大的報(bào)告引擎。您可以跟蹤學(xué)習(xí)者如何參加課程和測(cè)驗(yàn)，并監(jiān)視他們參加網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的情況。

電子學(xué)習(xí)創(chuàng)作工具

創(chuàng)作工具旨在創(chuàng)建在線課程。當(dāng)然，您可以將PDF手冊(cè)和Word文檔上載到LMS，但是“翻頁”電子學(xué)習(xí)的參與度很低。選擇正確的工具可以幫助您創(chuàng)建引人入勝的異步培訓(xùn)，從而為員工提供真正的價(jià)值。

您應(yīng)該尋找基于HTML5的創(chuàng)作工具，該創(chuàng)作工具允許您創(chuàng)建交互式內(nèi)容，易于使用并支持多種輸出格式。您還應(yīng)該選擇一種創(chuàng)作工具，該工具會(huì)自動(dòng)打包您的遠(yuǎn)程電子學(xué)習(xí)課程，并使其可以在移動(dòng)設(shè)備，平板電腦或任何瀏覽器上運(yùn)行。對(duì)于希望僅需單擊鏈接并完成培訓(xùn)的遠(yuǎn)程工作人員來說，這將大大減少技術(shù)訪問問題。

例如，我們上面提到的iSpring Suite可以滿足所有這些需求。借助iSpring，您可以在數(shù)小時(shí)而不是數(shù)天的時(shí)間內(nèi)通過測(cè)驗(yàn)、對(duì)話、模擬和互動(dòng)來創(chuàng)建引人入勝的課程。為了盡可能快地在線進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)，它使您可以輕松地重新利用現(xiàn)有資產(chǎn)，例如PPT演示文稿、Word文檔和PDF文件。甚至可以使用快速對(duì)話框模擬編輯器重新構(gòu)建諸如ILT教室角色扮演場(chǎng)景之類的更為復(fù)雜的元素，從而可以在線獲得ILT課程并遠(yuǎn)程交付而不會(huì)影響內(nèi)容。

步驟3：準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料

該過程的這一步將取決于您所使用的方法類型。首先，問問自己：將使用什么方法來交付內(nèi)容？如果您決定使用同步遠(yuǎn)程體驗(yàn)，則需要為基于Web的課程準(zhǔn)備或創(chuàng)建一些演示文稿，并構(gòu)建一些參考資料來輔助他們或?qū)⒁曨l插入網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)培訓(xùn)中。

如果您選擇異步方法，則電子學(xué)習(xí)課程和視頻很可能是需要準(zhǔn)備的基礎(chǔ)內(nèi)容。如果您決定采用混合方法，那么當(dāng)然可以擁有所有這些類型的材料，還有更多需要準(zhǔn)備的材料。

對(duì)于那些希望基于電子學(xué)習(xí)進(jìn)行部分或全部培訓(xùn)的人，是時(shí)候使用您的創(chuàng)作工具了。讓我們看看您可以使用iSpring Suite做什么。

iSpring具有課程模板的龐大內(nèi)容庫，其中包括標(biāo)準(zhǔn)元素，例如標(biāo)題幻燈片、內(nèi)容和導(dǎo)航表、章節(jié)、時(shí)間軸和信息幻燈片。因此，您只需選擇自己喜歡的模板，并向其填充所有必要的信息，然后即可快速啟動(dòng)并運(yùn)行課程。

這是使用iSpring Suite創(chuàng)建的課程的樣子：

在創(chuàng)作工具中擁有基本內(nèi)容之后，可以考慮添加其他一些類型的內(nèi)容，例如：

• 添加視頻：將視頻嵌入到您的電子學(xué)習(xí)中是一種通過來自WHO、OSHA和CDC等知名組織的公共領(lǐng)域視頻來介紹主題，解釋過程或提供一些專家信息的快速方法。
• 添加民意測(cè)驗(yàn)、調(diào)查、評(píng)估和知識(shí)檢查：這些功能非常有用，因?yàn)樗鼈冇兄跍y(cè)試學(xué)習(xí)者的知識(shí)并檢查他們是否積極參與遠(yuǎn)程會(huì)議。
• 添加對(duì)話模擬：角色扮演模擬對(duì)于建立溝通技巧非常有效。如果您需要培訓(xùn)銷售和客戶支持團(tuán)隊(duì)，這是一種很好的內(nèi)容。

步驟4：提供培訓(xùn)

現(xiàn)在是時(shí)候?qū)嶋H進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)了，好消息是，因?yàn)槟褂玫氖荓MS，所以設(shè)置起來應(yīng)該很簡(jiǎn)單。您只需要上傳電子學(xué)習(xí)課程，設(shè)置截止日期并邀請(qǐng)員工。

步驟5：追蹤學(xué)習(xí)結(jié)果

最后一步是跟蹤遠(yuǎn)程培訓(xùn)的結(jié)果。您決定跟蹤的內(nèi)容取決于您的組織需求–可能僅僅是課程完成，或者您可能想了解其他指標(biāo)，例如學(xué)習(xí)者完成電子學(xué)習(xí)課程所花費(fèi)的時(shí)間或他們?cè)谔囟ㄔu(píng)估中的分?jǐn)?shù)。

您的LMS應(yīng)該在這里進(jìn)行介紹-例如，iSpring Learn具有易于訪問但非常詳細(xì)的學(xué)習(xí)跟蹤。

您可能還需要查看諸如參與率之類的虛擬教室指標(biāo)，以了解學(xué)習(xí)者是否正在積極參加虛擬會(huì)議，或者他們的注意力是否轉(zhuǎn)移到了他們打開的其他窗口或應(yīng)用程序上。

本文內(nèi)容到這里就結(jié)束了，您知道如何創(chuàng)建遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程了嗎？您可以下載iSpring Suite試用版免費(fèi)體驗(yàn)~

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