通如何使用郵件合并創(chuàng)建報(bào)告

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我們已經(jīng)介紹了如何在 C# 和 VB.NET 中比較兩個(gè) Word 文檔。從 Spire.Doc V8.12.14 開(kāi)始，它支持在結(jié)構(gòu)列表中獲取兩個(gè) Word 文檔之間的差異。本文將向您展示如何使用 Spire.Doc 通過(guò)比較兩個(gè) Word 文檔來(lái)獲取差異。

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介紹

郵件合并通常用于批量打印報(bào)表，例如財(cái)務(wù)報(bào)表、工資單或成績(jī)單。合并后的文件可以通過(guò)電子郵件發(fā)送。

在本文中，我將展示一種通過(guò) Spire.Doc 生成郵件合并報(bào)告的方法。

報(bào)告概覽

此報(bào)告包括多張發(fā)票，每張發(fā)票都從一個(gè)新頁(yè)面開(kāi)始。發(fā)票標(biāo)志和供應(yīng)商信息將顯示在每頁(yè)的標(biāo)題中。

訂單、裝運(yùn)、客戶、訂單詳情和總價(jià)構(gòu)成一張完整的發(fā)票。

下圖為發(fā)票外觀：

每張發(fā)票的內(nèi)容詳情如下所示：

訂單數(shù)據(jù)概覽

本示例中的所有數(shù)據(jù)均來(lái)自 Northwind 數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)是 Microsoft Access 2003 提供的示例數(shù)據(jù)庫(kù)。

我們將從Orders、Shippers、Customers、Employees、[Order Details]和Products表中導(dǎo)出數(shù)據(jù)以生成我們的報(bào)告。下圖展示了6個(gè)表之間的關(guān)系。

步驟：

我們需要完成以下 3 個(gè)步驟來(lái)生成我們的報(bào)告。

• 創(chuàng)建郵件合并模板。
• 從數(shù)據(jù)庫(kù)加載數(shù)據(jù)。
• 將數(shù)據(jù)合并到模板中并保存。

每個(gè)步驟都包含幾個(gè)子步驟，在#2 和#3 中我們需要編寫(xiě)一些代碼。

創(chuàng)建郵件合并模板

模板是可重用的文檔。它呈現(xiàn)了我們報(bào)告的模式。我們可以修改它來(lái)更改我們的報(bào)告，而無(wú)需修改任何代碼。

注意：在本節(jié)中，所有表均指 DataTable 實(shí)例，而不是數(shù)據(jù)庫(kù)中的物理表。

我們可以在 MS Word 或其他程序中創(chuàng)建模板。請(qǐng)看下圖。這是我們需要?jiǎng)?chuàng)建的模板。數(shù)據(jù)將填寫(xiě)在紅方。

將郵件合并字段作為占位符插入紅塊。本例中將使用三種類型的郵件合并字段：

GeneralField 是一個(gè)通用的 Word 郵件合并字段。這是真實(shí)的數(shù)據(jù)字段，我們的數(shù)據(jù)將在合并過(guò)程中填寫(xiě)。我們需要在每個(gè)紅塊中插入一個(gè) GeneralField 并用相應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱命名這些字段。插入 GeneralFields 后，我們的模板將如下所示：

TableField 是輔助郵件合并字段，用作多個(gè)相關(guān) GeneralField 和其他 TableField 的容器。所以它不是數(shù)據(jù)占位符，不會(huì)填充任何數(shù)據(jù)。它由兩個(gè)特殊的郵件合并字段組成：

TableStart: TableName和 TableEnd: TableName。在合并過(guò)程中，同一個(gè) TableField 所包含的相關(guān) GeneralField 的數(shù)據(jù)將來(lái)自同一個(gè)數(shù)據(jù)表。例如，客戶信息塊中的字段將填充數(shù)據(jù)表Customer中的數(shù)據(jù)，因此我們需要將它們放入 TableField Customer中。

在第一個(gè)CompanyName字段之前插入一個(gè)字段名稱為 TableStart:Customer的郵件合并字段，并在字段 Country 之后立即插入另一個(gè)字段名稱為T(mén)ableEnd:Customer的郵件合并字段。然后我們?cè)诳蛻粜畔K中的字段如下所示：

在合并過(guò)程中，表Customer的CompanyName列中的數(shù)據(jù)將填充到字段CompanyName中，將Customer.Address填充到字段Address中，將Customer.City填充到字段City中等等。

訂單信息表中銷(xiāo)售人員列字段數(shù)據(jù)來(lái)自員工表

訂單信息表中Ship Via欄的字段數(shù)據(jù)來(lái)自Shipper表

訂單明細(xì)表中的字段數(shù)據(jù)來(lái)自表Detail，除了字段ProductName。字段ProductName的數(shù)據(jù)來(lái)自表Product。Invoice總計(jì)信息中InvoiceSubtotal和InvoiceTotal字段的數(shù)據(jù)來(lái)自表Total（虛擬表）

GroupField 也是輔助郵件合并字段。它可以包含多個(gè)相關(guān)的 GeneralFields 和 TableFields。它由兩個(gè)特殊的郵件合并字段組成： GroupStart: GroupName和 GroupEnd: GroupName。在合并過(guò)程中，將復(fù)制 GroupField 中包含的所有 Word 文檔元素。數(shù)據(jù)表中的一行有一個(gè)副本，該行中的數(shù)據(jù)將填充到副本中的字段中。

如果該行有子數(shù)據(jù)表，則子數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)將填充到相應(yīng)的TableField中包含的字段中。如果子數(shù)據(jù)表有多個(gè)數(shù)據(jù)行，對(duì)應(yīng)的TableField也會(huì)被復(fù)制填充。

我們需要在模板正文的頂部插入一個(gè)名為 GroupStart:Order 的郵件合并字段，并在模板正文的底部插入一個(gè)名為GroupEnd:Order的郵件合并字段。在此之后，我們的模板如下所示：

您可以在隨附的源包中找到名為 InvoiceTemplate.doc 的完整模板。

從數(shù)據(jù)庫(kù)加載數(shù)據(jù)

Spire.Doc 提供來(lái)自 DataSet 的合并數(shù)據(jù)。因此，我們將使用 DataAdapter 將 NorthWind 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表填充到 DataSet 中，并將其合并到我們的模板中。與DataSet 的DataRelation 不同，Spire.Doc 擁有表關(guān)系功能。所以我們不需要為 DataSet 對(duì)象創(chuàng)建 DataRelation 實(shí)例。下面的代碼僅顯示加載訂單數(shù)據(jù)。其他代碼請(qǐng)參見(jiàn)隨附的源包。

[C＃]

String connectionString
= @"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=Northwind.mdb";
DataSet dataSet = new DataSet();
using(OleDbConnection conn = new OleDbConnection(connectionString))
{
//load December 1997 orders
String sql
= " SELECT * "
+ " FROM Orders "
+ " WHERE ShippedDate Between #12/1/1997# And #12/31/1997# ";
using (OleDbDataAdapter dataAdapter = new OleDbDataAdapter(sql, conn))
{
dataAdapter.Fill(dataSet, "Order");
}
}

將數(shù)據(jù)合并到模板中并保存

在本節(jié)中，我們需要編寫(xiě)一些代碼來(lái)調(diào)用 Spire.Doc 來(lái)合并我們的數(shù)據(jù)表和模板。

創(chuàng)建 Spire.Doc.Document 對(duì)象并加載模板。

[C＃]

Document document = new Document();
document.LoadFromFile("InvoiceTemplate.doc", FileFormat.Doc);

建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。

[C＃]

List<DictionaryEntry> list = new List<DictionaryEntry>
{
new DictionaryEntry("Order", String.Empty),
new DictionaryEntry("Shipper", "ShipperID = %Order.ShipVia%"),
new DictionaryEntry("Customer", "CustomerID = %Order.CustomerID%"),
new DictionaryEntry("Employee", "EmployeeID = %Order.EmployeeID%"),
new DictionaryEntry("Detail", "OrderID = %Order.OrderID%"),
new DictionaryEntry("Product", "ProductID = %Detail.ProductID%"),
new DictionaryEntry("Total", "OrderID = %Order.OrderID%")
};

將數(shù)據(jù)集合并到模板中并將文檔保存到文件中。

[C＃]

//clear empty value fields during merge process
document.MailMerge.ClearFields = true;

//clear empty paragraphs if it has only empty value fields.
document.MailMerge.RemoveEmptyParagraphs = true;

//merge
document.MailMerge.ExecuteWidthNestedRegion(dataSet, list);

//set word view type.
document.ViewSetup.DocumentViewType = DocumentViewType.PrintLayout;
document.SaveToFile("Invoice.doc");

為了在新頁(yè)面中開(kāi)始每張發(fā)票，我們?cè)诘谝欢沃安迦胍粋€(gè)分頁(yè)符，以便合并新的訂單行。為此，我們需要處理在字段合并之前觸發(fā)的事件 MergeField。

[C＃]

//index of row of merged order data
int mergedRowIndex = 0;
document.MailMerge.MergeField += delegate(object sender, MergeFieldEventArgs e)
{
if (e.TableName == "Order")
{
if (e.RowIndex > mergedRowIndex)
{
mergedRowIndex = e.RowIndex;

//insert page break symbol before the paragraph of current field
InsertPageBreak(e.CurrentMergeField);
}
}
};

方法 InsertPageBreak 的代碼

[C＃]

private static void InsertPageBreak(IMergeField field)
{
//append a page break symbol
Break pageBreak = field.OwnerParagraph.AppendBreak(BreakType.PageBreak);

//move to the start of the paragraph
field.OwnerParagraph.Items.Insert(0, pageBreak);
}

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