UML工具Visual Paradigm教程：使用PostMania與利益相關(guān)者交流流程設(shè)計(jì)

Visual Paradigm是包含設(shè)計(jì)共享、線框圖和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)新特性的企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工具?，F(xiàn)在你只需要這樣單獨(dú)的一款模型軟件 Visual Paradigm就可以完成用UML設(shè)計(jì)軟件，用BPMN去執(zhí)行業(yè)務(wù)流程分析，用ERD企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)。Visual Paradigm現(xiàn)已加入在線訂購(gòu)，現(xiàn)在搶購(gòu)立享優(yōu)惠！

點(diǎn)擊下載Visual Paradigm最新試用版

使用PostMania與利益相關(guān)者交流流程設(shè)計(jì)

交流是敏捷軟件開(kāi)發(fā)的最重要方面之一。無(wú)論是通過(guò)電話，電子郵件還是面對(duì)面的會(huì)議，通過(guò)使利益相關(guān)者盡可能多地參與項(xiàng)目，您都有更多機(jī)會(huì)了解他們的需求并將他們的反饋納入軟件產(chǎn)品中，從而最大程度地降低了風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)展故障特征。

交流很重要，但是，召集不同的利益相關(guān)者參加會(huì)議并不總是那么容易。PostMania是一種幫助工具。

PostMania是為敏捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的基于設(shè)計(jì)的溝通工具。通過(guò)使用PostMania，團(tuán)隊(duì)成員可以與利益相關(guān)者在線共享業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。涉眾可以隨時(shí)隨地查看和確認(rèn)設(shè)計(jì)，提出問(wèn)題，通過(guò)將其反饋發(fā)布到圖表甚至圖表中的特定形狀來(lái)挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)決策。團(tuán)隊(duì)成員將收到通知?？梢钥焖龠M(jìn)行更改和回復(fù)。

使用PostMania可以帶來(lái)很多好處。首先，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)與利益相關(guān)者之間的對(duì)話都是圍繞圖表甚至是形狀進(jìn)行的，這確保了溝通是明確的。其次，帖子消息與項(xiàng)目一起保存，這為團(tuán)隊(duì)成員提供了追溯以前進(jìn)行的重要討論的方式。

制備

為了不弄亂您的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，我們準(zhǔn)備了一個(gè)項(xiàng)目文件供您遍歷本教程。請(qǐng)下載項(xiàng)目文件Delivery Services.vpp，并請(qǐng)您的服務(wù)器管理員將其導(dǎo)入服務(wù)器。在本教程結(jié)束時(shí)，您可能會(huì)要求管理員從服務(wù)器刪除項(xiàng)目文件。

本教程將向您展示如何使用PostMania與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。雖然本教程是從業(yè)務(wù)/系統(tǒng)分析師的角度編寫(xiě)的，但最后一部分將向您展示利益相關(guān)者如何開(kāi)始查看流程設(shè)計(jì)并發(fā)表評(píng)論。

在項(xiàng)目上啟用PostMania

為了在項(xiàng)目上使用PostMania，管理員必須根據(jù)團(tuán)隊(duì)使用的托管選項(xiàng)在Visual Paradigm Online（“ VP Online”）或Teamwork Server中啟用該項(xiàng)目的“ PostMania”選項(xiàng)。

1、在Web瀏覽器中以管理員身份登錄VP Online / Teamwork Server。

2、打開(kāi)頁(yè)面頂部的“ 項(xiàng)目”選項(xiàng)卡。

3、從項(xiàng)目列表中，選擇項(xiàng)目交付服務(wù)。我們假設(shè)您已經(jīng)按照上一節(jié)中的說(shuō)明將示例項(xiàng)目導(dǎo)入到服務(wù)器。如果沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)俅伍喿x上一節(jié)。

4、在右側(cè)，單擊PostMania選項(xiàng)卡。

5、選中啟用PostMania。如果已檢查，則保持原樣。

6、點(diǎn)擊保存。

啟用查看者邀請(qǐng)

您需要邀請(qǐng)利益相關(guān)者加入PostMania，以便他/她查看您的設(shè)計(jì)。邀請(qǐng)涉及發(fā)送電子郵件。因此，必須首先配置郵件服務(wù)器。如果您使用的是VP Online，那么我們已經(jīng)為您完成了此操作，因此您可以跳過(guò)本節(jié)，繼續(xù)進(jìn)行下一節(jié)。對(duì)于Teamwork Server用戶，請(qǐng)單擊[啟用]鏈接，如下屏幕所示。然后，輸入郵件服務(wù)器配置，然后單擊保存。

與利益相關(guān)者共享流程設(shè)計(jì)

假設(shè)您剛剛完成了業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，并且希望用戶對(duì)其進(jìn)行審查。在本節(jié)中，您將與用戶共享該圖。

1、啟動(dòng)Visual Paradigm。

2、從服務(wù)器打開(kāi)項(xiàng)目交付服務(wù)。您可以通過(guò)從應(yīng)用程序工具欄中選擇“ 項(xiàng)目”>“打開(kāi)”來(lái)打開(kāi)項(xiàng)目。

3、打開(kāi)發(fā)貨的業(yè)務(wù)流程圖（BPD）交付（本地）。

4、通過(guò)單擊圖右側(cè)的小按鈕打開(kāi)操作欄。

5、單擊操作欄上的PostMania主題窗格。在圖的右側(cè)，您可以看到PostMania主題窗格。該P(yáng)ostMania主題窗格在這里討論的主題和內(nèi)容列出。

6、在PostMania主題窗格的頂部，單擊“ 共享”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“ 邀請(qǐng)查看者... ”。

7、在“ 邀請(qǐng)”窗口中，輸入要邀請(qǐng)的用戶的電子郵件。在本教程中，請(qǐng)輸入您可以訪問(wèn)的電子郵件地址。您可以通過(guò)用逗號(hào)分隔電子郵件地址來(lái)邀請(qǐng)多個(gè)人。按Enter確認(rèn)輸入電子郵件。

8、點(diǎn)擊發(fā)送邀請(qǐng)電子郵件。

利益相關(guān)者發(fā)表評(píng)論

一旦邀請(qǐng)某人查看您的流程設(shè)計(jì)，他/她將收到邀請(qǐng)電子郵件，告訴他什么是PostMania，以及如何通過(guò)PostMania查看您的流程設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在，讓我們扮演用戶的角色，看看他需要做什么才能查看您的流程設(shè)計(jì)。

1、檢查電子郵件。您可以找到VP Online發(fā)送的邀請(qǐng)。

2、單擊電子郵件中的接受邀請(qǐng)。

3、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器啟動(dòng)。輸入顯示名稱，密碼，然后單擊接受邀請(qǐng)以繼續(xù)。個(gè)人資料頭像是可選的。

4、上一節(jié)將向您介紹共享的BPD。您現(xiàn)在可以研究流程設(shè)計(jì)。您可以滾動(dòng)，平移和縮放該圖。您也可以單擊單個(gè)流程元素以閱讀其說(shuō)明（如果有）。

5、假設(shè)您想談?wù)劇?nbsp;通過(guò)電子郵件通知客戶 ”任務(wù)。首先單擊它。

6、單擊任務(wù)上方的紫色按鈕以發(fā)布主題。

7、輸入帖子內(nèi)容：請(qǐng)更改為通過(guò)短信通知。

8、點(diǎn)擊帖子底部發(fā)送消息。

后續(xù)利益相關(guān)者的評(píng)論

上一節(jié)向您展示了利益相關(guān)者將如何使用PostMania來(lái)驗(yàn)證和評(píng)論您的工作。假設(shè)您現(xiàn)在是分析師。請(qǐng)執(zhí)行以下步驟以跟進(jìn)客戶的評(píng)論。

1、您應(yīng)該在Visual Paradigm中狀態(tài)欄的右下方看到一條通知。點(diǎn)擊它。

2、您將被帶到PostMania頁(yè)面。為您創(chuàng)建的信息列在左側(cè)。

3、單擊該帖子以將其打開(kāi)。

4、該帖子顯示在右側(cè)。您可以在屏幕底部給出答復(fù)，但讓我們打開(kāi)該圖以詳細(xì)檢查問(wèn)題。單擊右上角的打開(kāi)。

5、將打開(kāi)BPD ，并自動(dòng)選擇任務(wù)“ 通過(guò)電子郵件通知客戶 ”任務(wù)，并顯示發(fā)布消息。

6、讓我們糾正設(shè)計(jì)。重命名任務(wù)以通過(guò)SMS通知客戶。

7、通過(guò)從應(yīng)用程序工具欄中選擇Team> Commit提交更改。

8、讓我們通知帖子創(chuàng)建者有關(guān)設(shè)計(jì)的更正。單擊PostMania主題窗格底部的“ 單擊此處答復(fù)”字段，然后輸入：設(shè)計(jì)更正。

9、點(diǎn)擊發(fā)布。當(dāng)您的客戶再次訪問(wèn)PostMania時(shí)，他將收到有關(guān)您所做更改的通知。他可以再次審查您的工作，并讓您知道他的評(píng)論。

=====================================================

更多Visual Paradigm相關(guān)資源，請(qǐng)點(diǎn)擊此處進(jìn)行查看~

想要購(gòu)買(mǎi)Visual Paradigm正版授權(quán)的朋友可以咨詢慧都官方客服。