Visual Paradigm教程:如何使用產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)?
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產(chǎn)品細(xì)分結(jié)構(gòu)(PBS)是產(chǎn)品的分層細(xì)分,例如硬件項(xiàng)目,軟件項(xiàng)目和信息項(xiàng)目(NASA,2007)。 PBS的目的是將復(fù)雜項(xiàng)目分解為更小,易于管理的部分。這與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的不同之處在于,它概述了要構(gòu)建或購買的產(chǎn)品,而不是要完成的工作。 PBS應(yīng)該讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清楚地了解每個(gè)產(chǎn)品,其組件和這些組件的要求(Product Breakdown Structure,n.d。)。 PBS的最低級別應(yīng)包含特定工程師負(fù)責(zé)的產(chǎn)品。
如何在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建PBS?
除了最簡單的項(xiàng)目之外,沒有人能夠識別所有產(chǎn)品。識別產(chǎn)品的最佳方式是與整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)利益相關(guān)者舉行會(huì)議(或類型的研討會(huì)) - 這不僅有助于梳理產(chǎn)品,而且有助于建立對項(xiàng)目內(nèi)容的共同理解。交付,并共同擁有。
最好在研討會(huì)之前嘗試識別一些主要的頂級產(chǎn)品組,但這不是必需的。
識別產(chǎn)品的步驟
產(chǎn)品開發(fā)會(huì)議應(yīng)包括一系列步驟:
人們會(huì)考慮產(chǎn)品并撰寫每種產(chǎn)品;
將產(chǎn)品合并到會(huì)議中的人員列表中;
查看列表并刪除重復(fù)項(xiàng);
查看列表中的其余產(chǎn)品并將其放入相關(guān)組中;
制定產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)圖
根據(jù)需要重復(fù)這些步驟,直到每個(gè)人都認(rèn)為已經(jīng)識別出所有產(chǎn)品。
創(chuàng)建產(chǎn)品細(xì)分結(jié)構(gòu)
單擊工具欄上的圖表>新建。
在New Diagram窗口中,選擇Breakdown Structure Diagram,然后單擊Next。
命名圖表,然后按OK。 我們將在本步驟中將業(yè)務(wù)改進(jìn)圖命名。
您將看到僅包含一個(gè)元素業(yè)務(wù)改進(jìn)的圖表:
將光標(biāo)移動(dòng)到Business Improvement元素,然后單擊資源圖標(biāo)New Subordinate。
雙擊ID為1.1的元素,并將該元素重命名為System。 您可以通過以下方式為元素系統(tǒng)添加合作者:
重復(fù)步驟5
或者
將光標(biāo)移動(dòng)到元素System,然后單擊資源圖標(biāo)New Left Coworker或New Right Coworker。
對元素系統(tǒng)的更多同時(shí)重復(fù)步驟6。
要?jiǎng)?chuàng)建元素System的下級,請將光標(biāo)移動(dòng)到元素System,然后單擊資源圖標(biāo)New Subordinate。 將新下屬重命名為“任務(wù)管理”。
要為任務(wù)管理添加合作者,有兩種不同的方法:
重復(fù)步驟8
或者
將光標(biāo)移動(dòng)到元素任務(wù)管理,然后單擊資源圖標(biāo)Create Above Coworker或Create Below Coworker。
對其他元素及其下屬重復(fù)步驟8和9。
完成圖表后,您會(huì)得到類似的東西:
以上就是如何使用產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS)的全部步驟,此教程是否對您有用,歡迎分享您的疑問和看法~
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