Visual Paradigm使用技巧：產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)（PBS）的使用

---

產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)（Product Breakdown Structure，簡稱PBS）是對產(chǎn)品(如硬件項目、軟件項目和信息項目)的分層細(xì)分(NASA, 2007)。PBS的目的是將一個復(fù)雜的項目分解成更小的、可管理的部分。它與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的不同之處在于它概述了要構(gòu)建或購買的產(chǎn)品，而不是要完成的工作。PBS可以讓項目團(tuán)隊清楚地了解每個產(chǎn)品、它的組件以及這些組件的需求。PBS的最底層應(yīng)該包含特定工程師所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品。

如何在團(tuán)隊中創(chuàng)建PBS？

除了最簡單的項目之外，沒有人能夠確定所有的產(chǎn)品需求。確定產(chǎn)品需求的最好方式是和需求方舉行整個項目的會議(或研討會)，這不僅可以幫助梳理出產(chǎn)品需求，也能夠幫助建立一個共同理解的項目交付和全部節(jié)點。

確定產(chǎn)品需求的步驟

產(chǎn)品開發(fā)會議應(yīng)包括以下的一系列步驟:

• 與會者思考產(chǎn)品并寫出每一個產(chǎn)品；
• 將產(chǎn)品整合到會議人員名單中；
• 檢查列表并刪除重復(fù)項；
• 檢查清單中剩余的產(chǎn)品，并將其放在相關(guān)的組中；
• 開發(fā)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)圖；
• 在必要時重復(fù)這些步驟，直到每個人都覺得所有的產(chǎn)品都已標(biāo)識。

創(chuàng)建一個產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)

1. 點擊工具欄中的Diagram > New。

2. 在New Diagram窗口，選擇Breakdown Structure Diagram，然后點擊Next。

3. 將分解結(jié)構(gòu)圖命名，然后點擊OK，在本篇教程中我們將其命名為Business Improvement。

4. 你將看到只包含一個元素Business Improvement的分解結(jié)構(gòu)圖。

5. 移動鼠標(biāo)光標(biāo)到元素Business Improvement，然后點擊資源圖標(biāo)New Subordinate。

6. 雙擊ID 1.1的元素，然后將其重命名為System。你可以通過以下方式為元素System添加同類。

1）重復(fù)第5步：

或者2）移動光標(biāo)到元素System，然后點擊資源圖標(biāo)New Left Coworker或者New Right Coworker。

7. 重復(fù)第6步為元素System添加更多的同類。

8. 開始創(chuàng)建元素System的下級。將光標(biāo)移動到元素System，然后點擊資源圖標(biāo)New Subordinate，將新增的下級命名為Task Management。

9. 開始為Task Management新增下級，有兩種方式：

1）重復(fù)第8步

或者2）將光標(biāo)移動到元素Task Management，然后點擊資源圖標(biāo)Create Above Coworker或者Create Below Coworker。

10. 向其它元素和它們的下級重復(fù)第8步和第9步。

11. 最后完成，你將會看到下列類似的分解結(jié)構(gòu)圖：