Visual Paradigm使用技巧: 繪制用戶故事的業(yè)務(wù)流程
BPMN(業(yè)務(wù)流程模型和符號(hào))支持將包含任務(wù)、子流程、事件、通道、泳池等簡(jiǎn)單流程對(duì)象圖形的業(yè)務(wù)工作流進(jìn)行可視化。分析師青睞于使用業(yè)務(wù)流程圖(BPD)來(lái)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的溝通,而這需要借助信息系統(tǒng)的幫助。在Visual Paradigm中,開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以將用戶需求記錄在用戶故事中。本文將向你介紹如何在Visual Paradigm繪制用戶故事。
創(chuàng)建用戶故事層
除了直接在BPD上寫用戶故事以外,我們這里還要將這些用戶故事編寫在單獨(dú)的圖層中。這個(gè)步驟并不是必要的,但是它可以幫助你對(duì)每個(gè)圖層進(jìn)行顯示和隱藏的控制。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)槟悴幌M脩艄适乱恢倍汲尸F(xiàn)出來(lái)。特別是在你對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行討論時(shí),你想要專注于業(yè)務(wù)流程本身,而不被其它東西所阻擾。
1. 從VP官網(wǎng)下載Inventory-Management-System.vpp。
2. 在Visual Paradigm工具欄中選擇Project > Open,然后選擇剛下載的Inventory-Management-System.vpp并進(jìn)行打開。
3. 打開業(yè)務(wù)流程圖Track Item。
4. 從工具欄中選擇View > Layers。
5. 在Diagram Layers窗口,點(diǎn)擊Create new layer,然后輸入User Stories作為圖層名稱。
6. 點(diǎn)擊Close返回。然后你所繪制的圖形就會(huì)包含在了User Stories這個(gè)圖層中。
在BPD中繪制用戶故事
假設(shè)你正在研究客戶提供的流程(圖表),并需要完成Find Item in Inventory這個(gè)任務(wù)。在與客戶溝通完畢之后,你得到了這樣幾個(gè)用戶故事:
- User can search item with serial number(用戶可通過(guò)幾個(gè)數(shù)字進(jìn)行搜索)
- User can search on iPad(用戶可在iPad上進(jìn)行搜索)
- User can search on Android(用戶可在Android上進(jìn)行搜索)
- User can see the result on a virtual 3D map(用戶可看到虛擬3D圖像的結(jié)果)
在這一小節(jié)中,我們將在BPD上繪制這些用戶故事。
1. 在圖表工具欄中選擇User Story。工具欄比較長(zhǎng),你需要用鼠標(biāo)滑輪往下滾動(dòng)一點(diǎn)才能發(fā)現(xiàn)它。
2. 點(diǎn)擊圖表創(chuàng)建一個(gè)用戶故事卡,然后輸入User can search item with serial number作為其名稱。
3. 用戶故事卡過(guò)大的話,可以進(jìn)行一些調(diào)整。
4. 為了將這些松散的故事卡進(jìn)行組織,我們需要將它們通過(guò)聯(lián)接映射到任務(wù)中去。鼠標(biāo)按住用戶故事左上角的Generic Connector,然后將其拖到Find Item in Inventory任務(wù)。
5. 放開鼠標(biāo)按鈕創(chuàng)建連接器,調(diào)整連接器的拐點(diǎn)。
6. 為了防止讀者與BPMN順序流的通用連接器(generic connector )弄混,我們把這個(gè)連接器的外觀進(jìn)行更改。將鼠標(biāo)指針放置在連接器上,然后點(diǎn)擊Format Line。
7. 選擇虛線樣式。
到目前為止,你的BPD圖就像這樣了:
8. 使用同樣的方法繪制另外三個(gè)用戶故事。
9. 假設(shè)你剛又和客戶溝通了下用戶需求。新增了兩個(gè)用戶故事User can forward the result to teammate(s)和User can save the result分別位于Report Item Not Found和Report Item Found中。我們?cè)谙鄳?yīng)的任務(wù)中對(duì)它們進(jìn)行了繪制。
10. 由于任務(wù)Report Item Not Found也包含了用戶故事User can save the result。因此我們也在它們之間添加了連接器。
隱藏用戶故事層
假如你想與一位對(duì)用戶故事不感興趣的業(yè)務(wù)主管談?wù)摌I(yè)務(wù)流程,本小節(jié)將告訴你如何隱藏用戶故事層。
1. 從工具欄中選擇View > Layers。
2. 在Diagram Layers窗口,取消勾選User Stories層的Visible選項(xiàng)。
3. 點(diǎn)擊Close返回圖表,你可以看到用戶故事不見了。