還在為繪制業(yè)務(wù)流程圖而發(fā)愁?教你一個(gè)簡(jiǎn)單的繪制方法
在我們的日常辦公生活中,會(huì)用到各種各樣的流程圖。因?yàn)榱鞒虉D主要都是由線(xiàn)條、幾何圖框以及文字構(gòu)成,所以很多人感覺(jué)看起來(lái)都一樣,其實(shí)如果按照應(yīng)用場(chǎng)景來(lái)分,可以將其分為很多種不同類(lèi)型的流程圖。不少職場(chǎng)小白覺(jué)得流程圖是一種很復(fù)雜的圖,表示很難畫(huà),其實(shí)掌握了它的繪制方法真是一點(diǎn)都不難, 下面小編就以業(yè)務(wù)流程圖舉例,來(lái)教大家如何簡(jiǎn)單的繪制它。
什么是業(yè)務(wù)流程圖?
顧名思義,業(yè)務(wù)流程圖就是用來(lái)描述業(yè)務(wù)流程的一種圖,它通過(guò)一些特定的符號(hào)和連線(xiàn)來(lái)表示具體某個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程,通常用來(lái)描敘一個(gè)具體業(yè)務(wù)的走向、執(zhí)行流程。繪制業(yè)務(wù)流程圖也是按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程進(jìn)行的。
業(yè)務(wù)流程圖的作用
一、制作流程圖的過(guò)程是了解業(yè)務(wù)處理的過(guò)程,是進(jìn)行系統(tǒng)分析的依據(jù)。
二、它是系統(tǒng)分析員、管理人員、業(yè)務(wù)操作人員相互交流思想的工具。
三、系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的部分。
四、用它可以分析出業(yè)務(wù)流程的合理性。
如何繪制業(yè)務(wù)流程圖?
流程圖的繪制其實(shí)說(shuō)難也不難,用專(zhuān)業(yè)的繪制軟件的話(huà)幾分鐘都可以搞定,下面以產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖為例為大家展示如何簡(jiǎn)單快速的繪制一張業(yè)務(wù)流程圖。
使用億圖圖示軟件為例,安裝好之后雙擊運(yùn)行,點(diǎn)擊“新建”—“流程圖”,然后選擇基本流程圖。
接著進(jìn)入空白畫(huà)布,軟件左側(cè)是符號(hào)庫(kù),所有的基本流程圖符號(hào)都可以從這里直接拖曳到畫(huà)布使用,我們可以先把要用到的基礎(chǔ)符號(hào)先畫(huà)出來(lái)。
接下來(lái)就簡(jiǎn)單了,先在符號(hào)中填充好相應(yīng)的內(nèi)容,然后用連接線(xiàn)給它鏈接起來(lái),一張流程圖的基礎(chǔ)框架就差不多完成了。
如果你喜歡個(gè)性化一點(diǎn)也可以對(duì)流程圖進(jìn)行美化,選中之后在下方顏色欄里即可以自由更改主題顏色,最后畫(huà)完以后可以將它保存導(dǎo)出,無(wú)論是圖片格式還是PDF、Office、Html等格式都可以。