Aspose.Words功能演示：使用Java在MS Word文檔中進(jìn)行郵件合并

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郵件合并是一種動態(tài)生成信件，信封，發(fā)票，報告和其他類型文檔的便捷方法。使用郵件合并，您可以創(chuàng)建一個包含合并字段的模板文件，然后使用數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)填充這些字段。

假設(shè)您必須向20個不同的人發(fā)送一封信，并且只需要更改每個副本上收件人的姓名和地址。在這種情況下，您可以為該信件創(chuàng)建一個郵件合并模板，然后通過動態(tài)填充名稱和地址字段來生成20個信件。

這篇文章介紹了如何使用Java在MS Word文檔中執(zhí)行郵件合并操作。同時，將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建郵件合并模板和以編程方式執(zhí)行郵件合并。

>>如果想要測試這項新功能，可點擊這里下載最新版試用。

• 使用Java中的密碼保護(hù)Word DOCX文件
• 保護(hù)具有不同保護(hù)類型的DOCX文件
• 使用Java取消保護(hù)/解鎖DOCX文件

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創(chuàng)建用于MS Word中郵件合并的模板

郵件合并中使用的模板可以是一個簡單的Word文檔（即DOCX），并且不必采用模板格式。模板文檔包含執(zhí)行“郵件合并”時填充有數(shù)據(jù)的合并字段。以下是如何使用MS Word準(zhǔn)備郵件合并模板的步驟。

• 在MS Word中創(chuàng)建一個新文檔。
• 將光標(biāo)放在要添加合并字段的位置。
• 從 插入 菜單中選擇字段 選項。
• 從 字段名稱 列表中，選擇 MergeField。
• 在字段名稱中為合并字段輸入名稱 ，然后按 確定。
• 將文檔另存為DOCX。

以下是示例模板 文檔的屏幕截圖 。

使用Java創(chuàng)建郵件合并模板

還可以以編程方式生成郵件合并模板。以下是其步驟。

• 創(chuàng)建DocumentBuilder類的實例。
• 使用DocumentBuilder提供的方法（例如insertTextInput，  insertField，InsertParagraph等）插入合并字段。
• 使用DocumentBuilder.getDocument（）。save（String fileName）方法保存文檔。

下面的代碼示例演示如何使用Java創(chuàng)建郵件合并模板。

// Create document builder
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder();

// Insert a text input field the unique name of this field is "Hello", the other parameters define
// what type of FormField it is, the format of the text, the field result and the maximum text length (0 = no limit)
builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Hello", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD CustomerFirstName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD CustomerLastName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " , ", 0);

// Insert a paragraph break into the document
builder.insertParagraph();

// Insert mail body
builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Thanks for purchasing our ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD ProductName \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ", please download your Invoice at ",
	0);
builder.insertField("MERGEFIELD InvoiceURL \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "",
	". If you have any questions please call ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD Supportphone \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ", or email us at ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD SupportEmail \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", ".", 0);

builder.insertParagraph();

// Insert mail ending
builder.insertTextInput("TextInput", TextFormFieldType.REGULAR, "", "Best regards,", 0);
builder.insertBreak(BreakType.LINE_BREAK);
builder.insertField("MERGEFIELD EmployeeFullname \\* MERGEFORMAT");

builder.insertTextInput("TextInput1", TextFormFieldType.REGULAR, "", " ", 0);
builder.insertField("MERGEFIELD EmployeeDepartment \\* MERGEFORMAT");

// Save document
builder.getDocument().save("document.docx");

使用Java在Word文檔中執(zhí)行郵件合并

模板準(zhǔn)備好后，您可以用數(shù)據(jù)填充合并字段。以下是在Word模板上執(zhí)行郵件合并的步驟。

• 使用Document 類創(chuàng)建一個新模板 （或加載現(xiàn)有模板）。
• 創(chuàng)建DocumentBuilder類的實例，然后將Document對象傳遞給其構(gòu)造函數(shù)。
• 使用Document.getMailMerge（）。execute（） 方法執(zhí)行郵件合并 ，并將數(shù)據(jù)源作為參數(shù)傳遞。
• 使用DocumentBuilder.getDocument（）。save（String）方法保存生成的Word文檔 。

下面的代碼示例演示如何使用Java在Word文檔中執(zhí)行郵件合并。

// Include the code for our template
Document doc = new Document();

// Pass the document to document builder
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);

// Create Merge Fields
builder.insertField(" MERGEFIELD CustomerName ");
builder.insertParagraph();
builder.insertField(" MERGEFIELD Item ");
builder.insertParagraph();
builder.insertField(" MERGEFIELD Quantity ");

// Save the template
builder.getDocument().save("MailMerge.TestTemplate.docx");

// Fill the fields in the document with user data
doc.getMailMerge().execute(new String[] { "CustomerName", "Item", "Quantity" },
		new Object[] { "John Doe", "Hawaiian", "2" });

// Save the document 
builder.getDocument().save("MailMerge.Simple.docx");

模板

輸出

使用XML數(shù)據(jù)源執(zhí)行郵件合并

在前面的示例中，我們使用Java對象執(zhí)行了郵件合并。但是，在大多數(shù)情況下，數(shù)據(jù)源用于填充合并字段。為了演示，讓我們檢查一下如何在Mail Merge中使用XML數(shù)據(jù)源。以下是其步驟。

• 使用DataSet類加載XML數(shù)據(jù)源。
• 使用文檔類加載郵件合并模板。
• 使用execute函數(shù)在數(shù)據(jù)源中使用所需的數(shù)據(jù)表填充合并字段。
• 使用Document.save（String）方法保存生成的Word文檔。

以下是此示例中使用的XML數(shù)據(jù)源。

下面的代碼示例演示如何使用提供的XML數(shù)據(jù)源中的Customer數(shù)據(jù)表填充Mail Merge模板。

// Create the Dataset and read the XML
DataSet customersDs = new DataSet();
customersDs.readXml("Customers.xml");

// Open a template document
Document doc = new Document("TestFile XML.docx");

// Execute mail merge to fill the template with data from XML using DataTable.
// Note that this class also works with a single repeatable region (and any nested regions).
// To merge multiple regions at the same time from a single XML data source, use the XmlMailMergeDataSet class.
// e.g doc.getMailMerge().executeWithRegions(new XmlMailMergeDataSet(xmlData));
doc.getMailMerge().execute(customersDs.getTables().get("Customer"));

// Save the output document
doc.save("generated-document.docx");

模板

輸出

Java中的區(qū)域合并郵件

在某些情況下，您可能需要重復(fù)文檔中的特定區(qū)域。例如，您要在單獨的表格中顯示每個客戶下的訂單。在這種情況下，您可以利用郵件合并區(qū)域。為了創(chuàng)建區(qū)域，您可以指定區(qū)域的開始和結(jié)束。結(jié)果，在郵件合并執(zhí)行期間，將為數(shù)據(jù)的每個實例重復(fù)該區(qū)域。

以下屏幕快照顯示了一個模板，其中區(qū)域由一個表組成。它以《 TableStart：Customers》開頭，并以《 TableEnd：Customers》結(jié)尾。

以下代碼示例顯示了如何創(chuàng)建具有區(qū)域的模板并使用數(shù)據(jù)填充它。

// Create document
Document doc = new Document();
DocumentBuilder builder = new DocumentBuilder(doc);

// The start point of mail merge with regions the dataset.
builder.insertField(" MERGEFIELD TableStart:Customers");
// Data from rows of the "CustomerName" column of the "Customers" table will go
// in this MERGEFIELD.
builder.write("Orders for ");
builder.insertField(" MERGEFIELD CustomerName");
builder.write(":");

// Create column headers
builder.startTable();
builder.insertCell();
builder.write("Item");
builder.insertCell();
builder.write("Quantity");
builder.endRow();

// We have a second data table called "Orders", which has a many-to-one
// relationship with "Customers"
// picking up rows with the same CustomerID value.
builder.insertCell();
builder.insertField(" MERGEFIELD TableStart:Orders");
builder.insertField(" MERGEFIELD ItemName");
builder.insertCell();
builder.insertField(" MERGEFIELD Quantity");
builder.insertField(" MERGEFIELD TableEnd:Orders");
builder.endTable();

// The end point of mail merge with regions.
builder.insertField(" MERGEFIELD TableEnd:Customers");

// Pass our dataset to perform mail merge with regions.
DataSet customersAndOrders = CreateDataSet();
doc.getMailMerge().executeWithRegions(customersAndOrders);

// Save the result
doc.save("MailMerge.ExecuteWithRegions.docx");

輸出

使用Java創(chuàng)建嵌套的郵件合并區(qū)域

郵件合并中的另一種流行情況是當(dāng)您具有嵌套區(qū)域時。例如，當(dāng)您必須列出訂單和每個訂單中的項目時，可以使用嵌套區(qū)域。下圖使圖片更清晰地顯示了嵌套區(qū)域。

在上圖中，我們有訂單表和項目，其中每個記錄表項目鏈接到創(chuàng)紀(jì)錄的訂單。因此，這兩個表之間存在一對多關(guān)系。在這種情況下，Aspose.Words將執(zhí)行Data Merge中定義的關(guān)系的郵件合并。例如，如果我們有一個XML數(shù)據(jù)源，那么Aspose.Words將使用模式信息或XML結(jié)構(gòu)來查找關(guān)系。因此，您不必自己手動處理它，而Document.getMailMerge（）。executeWithRegions（DataSet）方法將為您工作（如上例所示）。

在合并字段上應(yīng)用自定義格式

為了使您能夠更好地控制郵件合并，Aspose.Words for Java允許您在郵件合并執(zhí)行期間自定義合并字段。所述 setFieldMergingCallback（IFieldMergingCallback） 方法接受了一類工具fieldMerging（FieldMergingArgs） 和 imageFieldMerging（ImageFieldMergingArgs）用于在郵件合并過程定制的控制方法。該 fieldMerging（FieldMergingArgs） 當(dāng)郵件合并執(zhí)行過程中遇到合并域發(fā)生的事件。

以下是有關(guān)如何自定義郵件合并操作以及將格式應(yīng)用于單元格的完整代碼示例。

public class ApplyCustomFormattingDuringMailMerge {

    private static final String dataDir = Utils.getSharedDataDir(ApplyCustomFormattingDuringMailMerge.class) + "MailMerge/";

    public static void main(String[] args) throws Exception {
        Document doc = new Document(dataDir + "MailMerge.AlternatingRows.doc");

        // Add a handler for the MergeField event.
        doc.getMailMerge().setFieldMergingCallback(new HandleMergeFieldAlternatingRows());

        // Execute mail merge with regions.
        DataTable dataTable = getSuppliersDataTable();
        doc.getMailMerge().executeWithRegions(dataTable);

        doc.save(dataDir + "MailMerge.AlternatingRows Out.doc");
    }

    /**
     * Returns true if the value is odd; false if the value is even.
     */
    public static boolean isOdd(int value) throws Exception {
        return (value % 2 != 0);
    }

    /**
     * Create DataTable and fill it with data. In real life this DataTable
     * should be filled from a database.
     */
    private static DataTable getSuppliersDataTable() throws Exception {
        java.sql.ResultSet resultSet = createCachedRowSet(new String[]{"CompanyName", "ContactName"});

        for (int i = 0; i < 10; i++)
            addRow(resultSet, new String[]{"Company " + Integer.toString(i), "Contact " + Integer.toString(i)});

        return new DataTable(resultSet, "Suppliers");
    }

    /**
     * A helper method that creates an empty Java disconnected ResultSet with
     * the specified columns.
     */
    private static ResultSet createCachedRowSet(String[] columnNames) throws Exception {
        RowSetMetaDataImpl metaData = new RowSetMetaDataImpl();
        metaData.setColumnCount(columnNames.length);
        for (int i = 0; i < columnNames.length; i++) {
            metaData.setColumnName(i + 1, columnNames[i]);
            metaData.setColumnType(i + 1, java.sql.Types.VARCHAR);
        }

        CachedRowSet rowSet = RowSetProvider.newFactory().createCachedRowSet();
        ;
        rowSet.setMetaData(metaData);

        return rowSet;
    }

    /**
     * A helper method that adds a new row with the specified values to a
     * disconnected ResultSet.
     */
    private static void addRow(ResultSet resultSet, String[] values) throws Exception {
        resultSet.moveToInsertRow();

        for (int i = 0; i < values.length; i++)
            resultSet.updateString(i + 1, values[i]);

        resultSet.insertRow();

        // This "dance" is needed to add rows to the end of the result set properly.
        // If I do something else then rows are either added at the front or the result
        // set throws an exception about a deleted row during mail merge.
        resultSet.moveToCurrentRow();
        resultSet.last();
    }
}

class HandleMergeFieldAlternatingRows implements IFieldMergingCallback {
    /**
     * Called for every merge field encountered in the document. We can either
     * return some data to the mail merge engine or do something else with the
     * document. In this case we modify cell formatting.
     */
    public void fieldMerging(FieldMergingArgs e) throws Exception {
        if (mBuilder == null)
            mBuilder = new DocumentBuilder(e.getDocument());

        // This way we catch the beginning of a new row.
        if (e.getFieldName().equals("CompanyName")) {
            // Select the color depending on whether the row number is even or odd.
            Color rowColor;
            if (ApplyCustomFormattingDuringMailMerge.isOdd(mRowIdx))
                rowColor = new Color(213, 227, 235);
            else
                rowColor = new Color(242, 242, 242);

            // There is no way to set cell properties for the whole row at the moment,
            // so we have to iterate over all cells in the row.
            for (int colIdx = 0; colIdx < 4; colIdx++) {
                mBuilder.moveToCell(0, mRowIdx, colIdx, 0);
                mBuilder.getCellFormat().getShading().setBackgroundPatternColor(rowColor);
            }

            mRowIdx++;
        }
    }

    public void imageFieldMerging(ImageFieldMergingArgs args) throws Exception {
        // Do nothing.
    }

    private DocumentBuilder mBuilder;
    private int mRowIdx;
}

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